Найти:
Доверенность за рубежом
Как получить документы в России, если вы находитесь за границей

У многих из наших клиентов бывали случаи, когда нужно получить документы в России, но приехать и сделать это самостоятельно возможности нет. Чтобы поставить апостиль на уже имеющийся документ, клиенты просто высылают нам этот документ. Но если сначала надо истребовать свидетельство о рождении в ЗАГСе или получить дубликат диплома в ВУЗе, а потом на него поставить апостиль, без доверенности не обойтись. И тут встает вопрос: как составить доверенность для России за ее пределами? Разберем несколько способов, из которых вы можете выбрать подходящий.

Доверенность от нескольких человек

Как правило, нам приносят целый пакет документов, на которые нужно поставить апостиль. Это могут быть справки о несудимости, свидетельства о браке и о рождении детей, выписки из домовой книги, нотариальные документы и справки. Если у вас именно такие документы, можете не делать доверенность, мы поставим апостиль без нее.

Но если вам нужен апостиль на диплом или школьный аттестат детей, придется оформить доверенность, таковы правила. Это, конечно, усложняет весь процесс, но есть и хорошая новость. Не обязательно оформлять несколько доверенностей от каждого взрослого члена семьи, можно сделать одну доверенность от всех.

Например, чтобы получить дубликаты документов ЗАГС для отца, матери и детей, нам достаточно сделать одну доверенность от всех совершеннолетних. На детей не нужна отдельная доверенность, получать их документы мы будем по доверенности, в которую включены родители. 

Доверенность от иностранца для России

У вас нет российского паспорта, но вы хотите составить доверенность для России? Многие думают, что без гражданства РФ в консульство обратиться нельзя. Это не проблема, ведь гражданин любой страны может оформить документы в консульстве Российской Федерации за границей. В доверенности в этом случае будет указан ваш иностранный паспорт. Она также составляется на русском языке и не требует дополнительного заверения.

Вариант 1: нотариус в странах содружества

Для того, чтобы сделать доверенность в Казахстане или в Армении, достаточно обратиться к местному нотариусу и составить документ на русском языке. Для стран, у которых с Россией есть договор о взаимном признании документов, доверенность не нужно будет легализовать через консульство или ставить на нее апостиль для России. Правда, когда мы получим вашу доверенность, нам придется перевести печати на таком документе, ведь они ставятся на иностранном языке. Но такой перевод стоит недорого, мы готовим и заверяем его в течение 1 рабочего дня.

Вариант 2: в консульстве России за рубежом

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства. Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные. Очень удобно: доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без лишних вопросов. Доверенность должна содержать:

  • дату и точный адрес, где она составлена;
  • должна быть составлена в соответствии с законами РФ;
  • в тексте доверенности точно и подробно указываются данные вашего паспорта (номер, дата и место выдачи, срок действия);
  • срок действия — не более трех лет;
  • право передоверия другим лицам, в том числе нашим сотрудникам;
  • подпись и расшифровка имени доверителя, делается в присутствии консульского сотрудника;
  • печать консульства и подпись уполномоченного работника консульства;
  • подробный текст о том, какие действия вы доверяете сделать другому человеку (например, получить дубликат или проставить апостиль).

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

Вариант 3: в консульстве иностранного государства

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в консульстве этой страны за рубежом. То есть, если у Вас есть паспорт Армении, вы можете сделать доверенность в консульстве Армении в Нью-Йорке. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

Такую доверенность можно составить не только на русском. Если консульство сделает доверенность на армянском, мы переведем ее на русский и заверим у российского нотариуса.

Вариант 4: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

За рубежом часто можно найти нотариуса или юриста, который сделает доверенность сразу на русском языке. Наши нотариусы есть в Израиле, в Аргентине и в США. Но если вы не сможете найти такого нотариуса, можете просто заверить свою подпись на доверенности. Делается это следующим образом: приносите нотариусу текст на русском языке, а он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии. Однако, не забудьте сразу апостилировать такую доверенность, чтобы ее приняли в России. Переводить такой документ, напротив, нужно уже в России. Мы сделаем такой перевод по всем правилам для России, а затем заверим у российского нотариуса.

Доверенности на иностранном языке

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, это не проблема. Просто надо будет составить доверенность на иностранном языке. Мы предоставим текст доверенности на том языке, который нужен в вашем случае. После этого вам нужно будет поставить апостиль на оригинал доверенности и отправить нам фото или скан-копию. Этот вариант самый долгий и дорогой, т.к. включает проставление апостиля за рубежом и перевод доверенности на русский с нотариальными услугами. Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

Если у вас нет возможности приехать в Россию, чтобы получить дубликат своего документа и поставить на него апостиль, можете не беспокоиться. Не нужно тратить драгоценное время на поиски, наши специалисты сделают все необходимое, чтобы оформить документы без вашего присутствия. Консультация по подготовке российских документов для зарубежных стран — бесплатно! 

Чем отличается посольство от консульства
Чем отличается консульство от посольства

Отправились за границу, и внезапно возникли серьезные проблемы? Как поступить и к кому обратиться? Одни говорят идти в посольство, другие советуют — в консульство. Хорошо, если и то, и другое в одном городе или даже в одном месте. А если нет? Разберемся, куда направиться простому человеку на территории иностранного государства за правовой помощью. Стоит лишь понять, чем отличается консульство от посольства.

Посольство или консульство?

Посольство – это орган, который учреждает одно государство на территории другого. Оно является дипломатическим представительством. Основная цель деятельности посольства – дипломатические отношения двух стран, политические вопросы между ними, подписание международных договоров, ведение переговоров, урегулирование разногласий между странами от имени своей страны и оповещение своего правительства о политической обстановке.

Возглавляет посольство чрезвычайный и полномочный посол. Посольство в каждой стране только одно. Уникальность каждого посольства в том, что его территория является суверенной территорией той страны, которая учредила этот орган. Не смотря на то, что находится все это в другом государстве.

Это также и существенное отличие консульства от посольства. Но консульство может работать при посольстве, как отдел, а значит на территории своего родного суверенного государства. Так чем же отличатся консульство от посольства?

Консульство – это учреждение, которое также, как и посольство, находится на территории иностранного государства. Но обладает оно иными функциями. Консульство призвано решать вопросы по защите прав и интересов не только страны, но и граждан, и юридических лиц за рубежом. Путь в консульство заказан для тек, кто приехал заграницу и попал в затруднительное положение, ищет правовой помощи или решения других гражданских вопросов.

Отличие консульства от посольства

Чем отличается посольство от консульства?

Работа консульства не такая высокая по статусу и глобальная, как у посольства. Консульство в основном занимается документами, помогает каждому отдельному человеку или фирме в работе с другой страной. Консульство имеет важное значение для отдельных людей — вот в чем отличие консульство от посольства.

Глав консульских учреждений делят по классам: генеральные консулы, консулы, вице-консулы, консульские агенты.

Консульства могут быть отдельными учреждениями или же подчиняться посольству, как консульский отдел. Отличается посольство от консульства тем, что если дипломатические отношения в двух странах не поддерживаются, посольства в них не учреждаются. А вот консульство может работать, в некоторых случаях даже может выполнять задачи посольства. Но и консульские учреждения открывают только с согласия страны пребывания.

Консульские учреждения подразделяются по классам: генеральные консульства, консульства, вице-консульства, консульские агентства. Их открываются по решению правительства страны-учредителя. Должны быть также международные договора с принимаемой страной. Правительство также определяет, а принимающая страна одобряет местонахождение консульского учреждения, его класс и консульский округ.

Консульство и посольство — различия в местоположении

В столицах стран, где располагаются иностранные посольства, чаще всего консульства работают как отделы при посольствах. Консульское учреждение возглавляет полномочный посол иностранного государства.

Для работы консульских учреждений отводят консульские округа. Это территория, на которую распространяются консульские функции. На территории консульского округа могут работать канцелярии и отделения консульского учреждения по согласию с принимающей страной.

Если кратко определить, что именно создает различие консульства и посольства, то важно следующее. Политические вопросы решаются в столицах, поэтому посольство открывается именно в столице. Потребность в консульстве появляется, если необходимо обслуживать большое количество граждан, которые живут по всей стране. Поэтому консульских учреждений в иностранном государстве может быть несколько.

Чтобы окончательно понять различия между посольством и консульством, мы приводим список основных функций консульства. Они помогут вам сориентироваться в сложной ситуации, будучи за границей.

Мы идем в консульство, если необходимо:

  • получить документ (постоянный или временный), удостоверяющий личность и дающий право на возвращение на родину;
  • оформить визу для иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • принять меры по охране прав и законных интересов гражданина, который задержан, находится под арестом, заключен в тюрьму;
  • помочь с розыском граждан, пропавших без вести на территории консульского округа;
  • содействовать гражданам на территории консульского округа при проведении выборов разных уровней;
  • зарегистрировать акт гражданского состояния — рождение, брак, смену имени и другие акты;
  • выписать доверенность, составить согласие, заверить заявление гражданина или другой нотариальный документ;
  • поставить штамп консульской легализации на иностранных официальных документах для той страны, чьи интересы представляет консульство;
  • истребовать личные документы и документы юридических лиц;
  • охранять права и законные интересы граждан на территории консульского округа, для опеки и попечительства;
  • оказывать содействие морским судам, военным кораблям и военно-вспомогательным судам Российской Федерации, воздушным судам, автомобильному и железнодорожному транспорту из страны консульства, а также членам их экипажей на территории консульского округа;
  • принять меры по санитарной, фитосанитарной и ветеринарной защите;
  • вести учет, поддерживать сохранность и благоустройство российских воинских и гражданских захоронений, памятников, памятных знаков, мемориалов.

Консульства ведут учет граждан своей страны, временно пребывающих или постоянно проживающих на территории консульского округа, решать вопросы гражданства или исполнять решения по вопросам гражданства.

Могут появляться и другие функции в рамках международных договоров или внутреннему законодательству.

Что не зависит от посольства или консульства

Довольно часто, когда требуется апостиль на документы, люди обращаются в посольство или в консульство. Однако, эти учреждения не ставят апостиль. Апостиль для легализации документов надо ставить на родине этих документов. Если же родина не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, то надо сделать консульскую легализацию, и, опять же, только в стране, где выдали документ.

Именно поэтому французам не стоит идти за апостилем в Генеральное консульство Франции в Санкт-Петербурге. И Россия и Французская Республика присоединились к упомянутой конвенции, т.е. на документ надо ставить апостиль. Но ставить его нужно во Франции для французских документов.

Если же одна из стран (страна выдачи документов или принимающая страна) не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, то потребуется консульская легализация. Вот тогда то и направляемся за завершающим заверением в консульство принимающей страны. В этом случае различия между посольством и консульством стираются, т.к. обслуживание проводит консульский отдел посольства.

Так, например, в консульстве Канады в России могут провести процедуру консульской легализации для документов РФ или другой страны и наоборот.

оформление доверенности за границей
Как сделать нотариальную доверенность за границей

Часто возникает ситуация, когда человек находится за границей, а его представителю в России нужна доверенность. Давайте рассмотрим, как  сделать нотариальную доверенность за границей и легализовать ее для России. 

Доверенность за границей — необходимо и достаточно

Часто для сделки с квартирой или продажи авто в России нотариус дает образец доверенности. Но правила оформления доверенности не совпадают в разных странах. Поэтому придется отойти от российского стандарта и делать ее по правилам той страны, где вы хотите ее оформить. Например, в США доверенность можно составить у адвоката или юриста, затем удостоверить у нотариуса и поставить апостиль.

И все же как сделать нотариальную доверенность за границей, чтобы ее все-таки приняли в России? В ней нужно указать как минимум те данные, которые указаны российским Гражданским кодексом как обязательные. Если что-либо из перечисленного не будет включено в доверенность, выданную за границей, ее не примут в России.

1. Дата выдачи

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Но лучше писать дату прописью, чтобы исключить возможность технической ошибки. Исправления допускаются, но с обязательной оговоркой и подписью с печатью (ст. 186, п. 1 ГК РФ).

2. Доверитель и доверенное лицо

Обязательно должны быть указаны паспортные данные по крайней мере двух лиц: кто выдал доверенность (доверитель) и кому выдана доверенность (поверенный или доверенное лицо). При обращении к публичному нотариусу для оформления доверенности за границей, заявитель обязан предъявить удостоверение личности. Документ, удостоверяющий вашу личность за границей — это ваш загранпаспорт. Можно также указать данные российского внутреннего паспорта в дополнение к заграничному.  Укажите подробно все паспортные данные, имена и адрес регистрации каждого без сокращений. Если в качестве одного или всех участников у вас юридическое лицо, обязательно нужны регистрационные или реестровые номера и адрес регистрации компании (ст. 185, п. 1 ГК РФ).

3. Полномочия представителя

Точно и подробно укажите полномочия, которые выв даете поверенному. Общей фразы о «представлении интересов по всем вопросам» будет недостаточно. Если к действиям представителя возникнут вопросы, то доверенность выданная за границей может быть оспорена в суде (ст. 185, п. 1).

4. Подпись доверителя

Как и в случае с российской доверенностью, доверенность за границей в Россию должна содержать подпись доверителя. Его подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной (п. 4, ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 ГК РФ).

5. Срок доверенности за границей

Укажите срок действия доверенности, выданной за границей для России. По законам Российской Федерации максимально можно указать три года. Кроме того, вы можете указать, можно ли передоверить полномочия по этой доверенности другому человеку. Но этот вопрос не является обязательным.

Это обязательные данные нотариальное доверенности за границей РФ.

После оформления у нотариуса, доверенность нужно обязательно легализовать. Не подлежат легализации только документы стран Минской конвенции или стран, с которыми Российская Федерация заключила договор о взаимной помощи. Для остальных стран потребуется апостиль доверенности или консульская легализация доверенности. Апостиль ставится либо также у нотариуса за границей, либо через другие официальные инстанции, все зависит от страны. Консульскую легализацию сделать сложнее. Как минимум, она должна быть удостоверена в МИД зарубежной страны, и желательно в консульстве РФ.