Для того, чтобы документы, выданные в Австрии, были действительны в России, нужна их легализация. Это слово может показаться непонятным и сложным, но только на первый взгляд. Если коротко, то легализация – это процесс проставления удостоверительных штампов и подписей на документах, чтобы придать им юридическую силу в другой стране. Для Австрии эта процедура заключается в проставлении Апостиля.
В Австрии апостиль выполняется в виде штампа на немецком языке. В заголовке этого штампа вы увидите слово «Apostille» и упоминание о Гаагской конвенции1961 года. Эти слова всегда дублируются на французском языке: Convention de La Haye du 5 octobre 1961
Апостилем в Австрии могут быть заверены:
- Личные документы, выданные органами власти Австрии
- Документы компаний, выписки из торгового реестра
- Нотариальные доверенности, справки, копии
- Решения, выданные земельными и административными судами
- Переведенные присяжным переводчиком документы
Апостиль нужен для любых австрийских документов в России, а также для российских документов в Австрии. Чтобы использовать справку, свидетельство или доверенность, выданные в другой стране, на ней должен стоять апостиль страны, выдавшей документ. Этот процесс упростился с тех пор, как наши страны подключились к Гаагской конвенции. Подтвердить подлинности документа теперь просто: надо подтвердить его подлинность штампом «Апостиль». Поставив апостиль в Австрии на доверенность, судебное решение или документы австрийской компании, можно смело подавать их в государственные органы России.
Конечно, документы на немецком или английском языках не примут в России. Но и этот вопрос довольно просто решается. Документы с апостилем Австрии надо перевести на русский и заверить у нотариуса. Лучше это сделать в России, т.к. каждая печать и подпись, поставленная за рубежом, нуждается в подтверждении подлинности. После перевода любой австрийский документ с апостилем имеет равную юридическую силу с аналогичным документом в Российской Федерации.
Процедура апостилирования в Австрии
Австрия подключилась к Гаагской конвенции только в 1967 году. До этого момента документ полагалось сначала перевести и заверить у присяжного переводчика в Австрии. Перевод надо было легализовать в Министерстве иностранных дел, затем в консульстве СССР в Австрии. Эта процедура занимала несколько недель. После подписания Гаагской конвенции весь процесс сводится к одному этапу: поставить апостиль в суде Австрии.
Подавать документы нужно в судебные органы, но не каждый австрийский суд может поставить апостиль. Суд второй инстанции – это высший суд земли, они есть только в четырех городах – в Вене, Линце, Инсбруке и Граце. Эти суды занимаются рассмотрением жалоб на решения нижестоящих судов, т.е. судов первой инстанции. Такие суды есть в каждой земле или округе, по стране их 17. Они, в основном, занимаются гражданскими или несложными уголовными делами, а также рассматривают и жалобы на решения участковых судов. Эти участковые суды занимаются простыми административными и гражданскими делами. Таких судов в Австрии больше 200, но им не даны полномочия проставлять апостиль на документы. Апостиль могут ставить только суды первой инстанции, то есть права на эту процедуру есть только у земельных судов. Больше того, документ может апостилировать земельный суд того региона, где был выдан документ.
Чтобы сделать апостиль на австрийских документах, не обязательно покидать Россию и тратить время на путешествие в Австрию. Обратитесь в сервис ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ и получите апостиль из Австрии без поездок и долгих ожиданий.
Где поставить апостиль в Австрии?
Австрия — Компетентный орган (Статья 6)
Уполномоченный(ые) компетентный(ые) орган(ы), которые могут поставить апостиль в Австрии:
1. Федеральное министерство по делам Европы, интеграции и иностранных дел в отношении всех документов, изданных:
а) Федеральным президентом или Канцелярией Федерального президента,
б) Председателем Национального совета, Председателем Федерального совета или Парламентской административной канцелярией,
в) федеральным правительством,
г) федеральным министерством,
д) Конституционным судом или Административным судом,
е) Верховным судом, Верховным картельным судом при Верховном суде, Верховной комиссией по восстановлению при Верховном суде, Верховной комиссией по реституции при Верховном суде или
ж) Счетной палатой.
С 1 апреля 2017 года полномочия посольств и консульств Австрии (за исключением почетных генеральных консульств) по выдаче документов из государственных реестров были расширены. Эти документы извлекаются или передаются в электронном виде из австрийского реестра актов гражданского состояния, содержащего гражданские документы и документы о гражданстве, а также реестр судимостей.
Посольствами и консульствами Австрии (за исключением Почетных Генеральных консульств) могут быть выданы и апостилированы следующие документы в Австрии:
- Документы о гражданском состоянии и выписки из реестра
- Свидетельства об отсутствии судимости
- Сертификаты о возможности создания зарегистрированного партнерства
- Подтверждение гражданства
- Свидетельства о выезде из государства
- Судимости
Апостиль в Австрии на вышеупомянутых документах проставляется в виде наклейки на самом документе или на неразрывно связанной с ним второй странице.
2. Председатели гражданских судов первой инстанции или назначенные ими представители для выдачи справок (апостилей), за исключением Коммерческого суда в Вене и Суда по делам несовершеннолетних в Вене, в отношении всех документов, выданных в регионе, обслуживаемом данным судом, посредством:
a) судом, кроме указанных в подпунктах 1 (e) и (f),
b) прокуратурой,
c) нотариусом,
d) нотариальной палатой или коллегией адвокатов, если данная палата или ассоциация сделала это при исполнении официальных федеральных обязанностей.
3. В отношении всех других документов,
a) Губернаторы провинций — в отношении документов, изданных в их провинции при исполнении официальных федеральных обязанностей,
b) Правительства провинций — на документы, выданные в их провинции в связи с исполнением официальных федеральных обязанностей.
Контактная информация:
| Адрес: | Федеральное министерство по европейским и международным деламМиноритенплац 8A — 1010 Вена |
| Телефон: | +43 50 11 50-0 |
| Факс: | +43 50 11 59-0 |
| Эл.почта: | beglaubigungen@bmeia.gv.at |
| Общий сайт (см. также «Практическая информация»): | http://www.bmeia.gv.at/ |
| Язык (языки) коммуникации: | Немецкий, Английский |
Полный список и контактные данные региональных судов (https://assets.hcch.net/docs/6228813f-55b5-48be-8387-e8490573d61d.pdf ) и земельных правительств (https://assets.hcch.net/docs/f6def1dc-48ff-4c8e-8632-52fbafb7a582.pdf), которые могут поставить апостиль в Австрии.
Практическая информация:
| Стоимость: | Сборы в региональных судах (судебные и нотариальные документы): 14,40 евро.Сборы в Федеральном министерстве по европейским и международным делам: 17,50 евро.Сборы в посольствах и генеральных консульствах Австрии: 40,00 евро. |
| Электронная регистрация: | https://www.signatur.rtr.at/en/vd/Pruefung.html |
| Полезные ссылки: | Процедура получения сертификата иностранных документов: Федеральное министерство по европейским и международным делам (только на немецком языке): www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/urkunden-und-beglaubigung-apostille/beglaubigung-apostille/ http://fabsits.heimat.eu/ (только на немецком языке) Федеральный закон от 31 мая 1967 года о проставлении апостиля в соответствии с Гаагской конвенцией (Бюллетень федеральных законов № 28/1968) |
