У многих из наших клиентов бывали случаи, когда нужно получить документы в России, но приехать и сделать это самостоятельно возможности нет. Чтобы поставить апостиль на уже имеющийся документ, клиенты просто высылают нам этот документ. Но если сначала надо истребовать свидетельство о рождении в ЗАГСе или получить дубликат диплома в ВУЗе, а потом на него поставить апостиль, без доверенности не обойтись. И тут встает вопрос: как составить доверенность для России за ее пределами? Разберем несколько способов, из которых вы можете выбрать подходящий.

Доверенность от нескольких человек

Как правило, нам приносят целый пакет документов, на которые нужно поставить апостиль. Это могут быть справки о несудимости, свидетельства о браке и о рождении детей, выписки из домовой книги, нотариальные документы и справки. Если у вас именно такие документы, можете не делать доверенность, мы поставим апостиль без нее.

Но если вам нужен апостиль на диплом или школьный аттестат детей, придется оформить доверенность, таковы правила. Это, конечно, усложняет весь процесс, но есть и хорошая новость. Не обязательно оформлять несколько доверенностей от каждого взрослого члена семьи, можно сделать одну доверенность от всех.

Например, чтобы получить дубликаты документов ЗАГС для отца, матери и детей, нам достаточно сделать одну доверенность от всех совершеннолетних. На детей не нужна отдельная доверенность, получать их документы мы будем по доверенности, в которую включены родители. 

Доверенность от иностранца для России

У вас нет российского паспорта, но вы хотите составить доверенность для России? Многие думают, что без гражданства РФ в консульство обратиться нельзя. Это не проблема, ведь гражданин любой страны может оформить документы в консульстве Российской Федерации за границей. В доверенности в этом случае будет указан ваш иностранный паспорт. Она также составляется на русском языке и не требует дополнительного заверения.

Вариант 1: нотариус в странах содружества

Для того, чтобы сделать доверенность в Казахстане или в Армении, достаточно обратиться к местному нотариусу и составить документ на русском языке. Для стран, у которых с Россией есть договор о взаимном признании документов, доверенность не нужно будет легализовать через консульство или ставить на нее апостиль для России. Правда, когда мы получим вашу доверенность, нам придется перевести печати на таком документе, ведь они ставятся на иностранном языке. Но такой перевод стоит недорого, мы готовим и заверяем его в течение 1 рабочего дня.

Вариант 2: в консульстве России за рубежом

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства. Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные. Очень удобно: доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без лишних вопросов. Доверенность должна содержать:

• дату и точный адрес, где она составлена;
• должна быть составлена в соответствии с законами РФ;
• в тексте доверенности точно и подробно указываются данные вашего паспорта (номер, дата и место выдачи, срок действия);
• срок действия — не более трех лет;
• право передоверия другим лицам, в том числе нашим сотрудникам;
• подпись и расшифровка имени доверителя, делается в присутствии консульского сотрудника;
• печать консульства и подпись уполномоченного работника консульства;
• подробный текст о том, какие действия вы доверяете сделать другому человеку (например, получить дубликат или проставить апостиль).

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

Вариант 3: в консульстве иностранного государства

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в консульстве этой страны за рубежом. То есть, если у Вас есть паспорт Армении, вы можете сделать доверенность в консульстве Армении в Нью-Йорке. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

Такую доверенность можно составить не только на русском. Если консульство сделает доверенность на армянском, мы переведем ее на русский и заверим у российского нотариуса.

Вариант 4: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

За рубежом часто можно найти нотариуса или юриста, который сделает доверенность сразу на русском языке. Наши нотариусы есть в Израиле, в Аргентине и в США. Но если вы не сможете найти такого нотариуса, можете просто заверить свою подпись на доверенности. Делается это следующим образом: приносите нотариусу текст на русском языке, а он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии. Однако, не забудьте сразу апостилировать такую доверенность, чтобы ее приняли в России. Переводить такой документ, напротив, нужно уже в России. Мы сделаем такой перевод по всем правилам для России, а затем заверим у российского нотариуса.

Доверенности на иностранном языке

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, это не проблема. Просто надо будет составить доверенность на иностранном языке. Мы предоставим текст доверенности на том языке, который нужен в вашем случае. После этого вам нужно будет поставить апостиль на оригинал доверенности и отправить нам фото или скан-копию. Этот вариант самый долгий и дорогой, т.к. включает проставление апостиля за рубежом и перевод доверенности на русский с нотариальными услугами. Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

Если у вас нет возможности приехать в Россию, чтобы получить дубликат своего документа и поставить на него апостиль, можете не беспокоиться. Не нужно тратить драгоценное время на поиски, наши специалисты сделают все необходимое, чтобы оформить документы без вашего присутствия. Консультация по подготовке российских документов для зарубежных стран — бесплатно!