Легализовать документы для Китая теперь можно, хотя и не во всех случаях.
Если вы хотите поехать в Китай учиться или работать, получить визу будет сложно, если вообще возможно. Обычные визы в китайском консульстве выдают сейчас только китайцам и членам их семей. Только для этих граждан консульство КНР в Москве легализует личные документы: свидетельство о рождении, о заключении брака, дипломы и другие документы.
Другое дело, если вы хотите открыть представительство. Тогда можно получить деловую визу. Но не забудьте, что для поездки вам потребуются копии российских документов, легализованные консульством КНР в России. Кроме них нужны будут документы компании, как их легализовать — зависит от места регистрации новой компании.
Предпринимателям, решившим открыть фирму в Пекине или Гуанчжоу, придется оформить консульскую легализацию пакета уставных документов. Если же вы едете в Гонконг и Макао, то вместо легализации надо поставить штамп апостиль. Без этих мероприятий российские документы не будут иметь юридической силы в Китае.
В 2022 году консульский сбор за легализацию документов для КНР зависит от того, коммерческий или нет документ вы легализуете, а также от желаемой скорости получения результата.
Консульский сбор за легализации некоммерческих документов: • за 5 рабочих дней — 1 800 рублей, • за 3 рабочих дня — 2 800 рублей, • за 1 рабочий день — 5700 рублей.
Если вы легализуете коммерческий документ, размер консульского сбора составит: • за 5 рабочих дней — 11 000 рублей • за 3 рабочих дня — 12 600 рублей • за 1 рабочий день — 14 100 рублей.
Эти цены включают сбор консульства 2,5% за конвертацию валюты.
Документы из России признают за рубежом только после легализации. Это значит, что ваша справка, диплом или доверенность станет официальной для другой страны. Есть несколько видов легализации: полная, неполная, упрощенная и официальный перевод.
Упрощенная легализация документов
Упрощенная легализация — это способ узаконить документы по упрощенной схеме. Провести такой вид легализации позволяет штамп Апостиль. Упрощенная легализация действует между государствами, которые присоединились к договору об Апостиле. Этот договор о признании без лишних формальностей был подписан в Гааге в 1961 году.
К Гаагской конвенции не присоединились: Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки: Китай, ОАЭ, Саудовская Аравия, Иран, Ирак, Египет, Сирия, Кувейт и другие страны.
Если вам нужны документы для этих стран, придется пройти полную консульскую легализацию. Придется провести легализацию для любых личных документов: для справки, диплома или доверенности. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.
Полная консульская легализация
Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства зарубежных стран в России. За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения. Консульства России работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории данной страны.
В результате владелец документа получает документ со штампом и надписью о легализации. С этой минуты документ будет считаться легализованным. Если не подготовить вовремя консульскую легализацию доверенности, справки или апостиль на личный документ, эта процедура может стоить существенных потерь времени и денег.
Требования легализации в Минюсте
На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:
Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.
Требования МИД
Пакет документов для консульской легализации невелик. Нужно написать заявление определенной формы и заплатить пошлину. Квитанцию об оплате пошлины нужно приложить к заявлению, иначе можно потерять несколько дней на подтверждение перевода денег.
Чаще всего документы до легализации в МИДе должны быть удостоверены в Министерстве юстиции. Правильно проведенная легализация в Минюсте гарантирует, что МИД быстро поставит свои штампы.
В некоторых случаях документ не нужно переводить и подтверждать в Минюсте. Это касается консульской легализации диплома. Не знаете, как правильно провести легализацию диплома для Китая или ОАЭ? Обратитесь к нашим специалистам. Ответим на все интересующие вопросы.
Как выглядит легализация
Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.
Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати» или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».
Причины отказа в легализации
документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.
Если вам нужна консульская легализация ваших документов, но нет возможности часто приезжать в Москву, поручите это нам. Обратитесь к консультантам ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ. Мы в курсе всех тонкостей консульской легализации и готовы позаботится о ваших документах.
Хотите найти отдел легализации документов? Вам понадобится либо отдел Министерства юстиции РФ, либо отдел Министерства иностранных дел.
Чтобы легализовать российские документы, как правило, нужно обратиться сначала в Минюст. Затем, получив документы со штампами Минюста, подать их в МИД.
Отдел легализации Министерства юстиции Российской Федерации
Чтобы получить легализацию документов в Минюсте, нужно принести в Минюст документы и свой паспорт. Доверенность не требуется, даже если документы не на ваше имя. Однако, если они неправильно оформлены, вам могут отказать в легализации.
Госпошлину за легализацию в Минюсте оплачивать не нужно, это бесплатная процедура.
Срок легализации – 5 рабочих дней.
Отдел легализации документов Минюста РФ находится по адресу:
Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5, первый этаж.
Телефон: +7 (495) 955-56-41 (42) (43).
Рабочие часы отдела легализации Минюста:
понедельник – четверг: с 9:30 до 12:00 и с 13:30 до 17:00, пятница до 16:00.
Отдел легализации Министерства иностранных дел
Отдел, который ставит штамп легализации – это Консульский Департамент МИД РФ.
Консульский Департамент МИД России находится по адресу:
Москва, 1й Неопалимовский переулок 12, вход 2, первый этаж.
Телефон: +7 (499) 244-37-97.
Подать документы в отдел МИД по легализации документов можно только по записи.
Часы работы отдела: пн – чт с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00 (пт до 16:00).
Подать документы на легализацию в МИД теперь можно и через МФЦ.
Часы работы МФЦ: ежедневно с 10:00 до 22:00.
Отел легализации МИД заверяет оригиналы и копии российских документов и документы, выданные иностранными консульствами в Российской Федерации.
Штамп легализации Министерства иностранных дел ставится либо на документы со штампом Минюста, либо на оригиналы документов. Если документ выдан в России иностранцу, штамп легализации можно поставить в МИД сразу на оригинал.
Подать документы может любой человек без доверенности. Хотя есть исключения — подавать документ должен владелец, если это:
— справка о несудимости;
— консульские документы.
Пошлина за легализацию документов в отделе МИД – 350 руб.
Нашли интересную вакансию в стране семи арабских княжеств? Обязательно понадобится легализация документов для ОАЭ. Ведь официальные власти Объединенных Арабских Эмиратов примут ваши документы наравне с внутренними только после консульской легализации. То же относится и к документам ОАЭ, если их подают в России.
Легализация для ОАЭ
Консульская легализация российских документов для ОАЭ – это признание их законности для предъявления любом Эмирате. Она включает несколько этапов заверения: Минюст, затем МИД и, наконец, легализация в консульстве ОАЭ. Срок действия консульской легализации не ограничен, но это условие не распространяется на сам документ.
Консульская легализация в ОАЭ и в России потребует времени. А все потому, что Эмираты не присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Это значит, что узаконить документы упрощенным способом в виде апостиля не получится.
Вот так выглядит штамп консульства ОАЭ на документе
Документы консульской легализации ОАЭ
Чаще всего для консульской легализации ОАЭ или России подают документы, выданные официальными ведомствами или органами власти. Это документы о гражданском состоянии, об образовании, например, легализация диплома, копии и бумаги, заверенные или оформленные нотариусом, копии учредительных документов юрлиц и другие.
В легализации откажут, если есть противоречия законодательству страны или риск ущерба государству или его гражданам. Если на документе нет необходимых реквизитов или он поврежден, а надписи невозможно расшифровать. Также установлены и другие основания для отказа. Все подробности знают специалисты Документов без границ.
Легализация для ОАЭ в России проходит в несколько этапов:
переводим документы на английский и арабский языки или только на арабский;
передаем перевод нотариусу, который заверяет подпись переводчика;
подаем заявление на удостоверение документа в Департамент международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ;
отправляем документ в МФЦ Мои документы или в консульский департамент МИД России;
и, наконец, подаем на удостоверение в консульство ОАЭ в Москве.
Легализация документов для ОАЭ — оригинал или копия?
Чаще всего нотариальные доверенности, справки иностранных посольств и консульств в РФ (например, об отсутствии судимости или правоспособности граждан иностранных государств) заверяют в подлинниках. Также в оригинале удостоверяют документы ЗАГС, документы об образовании, например, дипломы (в т.ч. советских республик до 1 января 1992 года).
Хотите подготовить ваши документы без личного присутствия? Закажите консульскую легализацию для ОАЭ профессионалам. Обращайтесь в ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ.
Собираетесь на долгое время в Иран? Понадобится консульская легализация на все официальные документы. Легализация включает перевод документов на персидский язык, штамп МИД, Министерства юстиции и консульства Ирана.
Консульская легализация Ирана или России – признание в установленном порядке законности документов для предъявления их на территории иностранного государства. Процедура включает последовательные этапы заверения. Например, в РФ путь к легализации лежит через Минюст, МИД и консульство принимающей страны. И главное — какое консульство заверит, в той стране документ и будет иметь юридическую силу. Срок действия консульской легализации не ограничен, но это условие не распространяется на сам документ.
После этого представители органов власти Исламской Республики Иран примут ваши документы наравне с внутренними. То же относится и к документам Ирана, если Вам нужно их использовать в России.
Консульская легализация в Иране и в России потребует времени и стоит недешево. А все потому, что исламская республика не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года. Это значит, что узаконить документы апостилем не получится.
Документы для консульской легализации
Для консульской легализации Ирана или России подают документы, выданные официальными ведомствами. Это могут быть справки о несудимости, документы о гражданском состоянии, об образовании, копии и бумаги, заверенные или оформленные нотариусом, учредительные документы и другие.
В легализации откажут, если найдут в документе противоречие законодательству страны или риск ущерба государству или его гражданам. Отказа не избежать, если на документе нет необходимых реквизитов или он поврежден, а надписи невозможно расшифровать. Также и другие основания для отказа. Чтобы узнать о ваших документах, звоните в ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ, специалист подробно проконсультирует вас.
Легализация для Ирана в России
Что нужно сделать, чтобы легализовать русский документ для Ирана:
сделать перевод документа на английский или персидский язык;
передать перевод нотариусу на заверение;
далее направить документ в Департамент международного права и сотрудничества Министерства Юстиции России;
передать документ в Консульский департамент МИД России;
наконец, заверить в консульском отделе посольства или генеральном консульстве Ирана в РФ.
Легализация для России в Иране
Порядок действий по легализации иранских документов для России:
переводим документы у присяжного переводчика Министерства юстиции Исламской Республики Иран;
передаем документы в Минюст Ирана для заверения;
обращаемся в консульский отдел посольства или генеральное консульство РФ.
Договор между Ираном и Россией о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 5 марта 1996 г. позволяет использовать некоторые документы без консульской легализации. Однако, чиновники не всегда соглашаются с признанием таких документов без штампов консульства и МИДа. Может случиться, что у вас потребуют консульскую легализацию в одном из госорганов Ирана.
Узнайте порядок легализации и подготовь nе ваши документы к поездке с ДОКУМЕНТАМИ БЕЗ ГРАНИЦ.
Если вы хотите уехать за границу, документы должны быть легализованы официально. Есть 2 типа легализации документов: упрощенная, или апостиль, и полная консульская легализация. Для стран, которые вошли в Гаагскую конвенцию, применяется апостиль. Сделать его можно без отправки документов в Москву, просто подать документы в госорганы в том городе, где они выданы. Если страна не признает апостиль, придется делать полную легализацию документов официально в Москве.
Консульская легализация занимает около 3 недель. За это время документы надо перевести, заверить у нотариуса, подтвердить сначала в Минюсте, затем в МИДе. Наконец, документ заверяется в консульстве той страны, для которой предназначен. Например, если документ нужен в Эмиратах, то его никак нельзя легализовать в консульстве Кувейта, только в консульстве ОАЭ в Москве. Естественно, в Эмиратах примут этот документ только со штампом своего консульства.
Процедура легализации иностранных документов
Часто к нам обращаются с вопросом: как сделать легализацию документов из Китая или из ОАЭ? Нам бывает сложно убедить человека, который обратился с этим вопросом, что такую легализацию нельзя сделать в России. И вот почему. Процедура легализации документов — это подтверждение подписи и печати на них. Проверить подлинность подписи и печати можно только там, где они проставлены. Выдали документ в Китае, значит, только в Китае можно подтвердить, что подпись на документе не поддельная.
Кто же может это подтвердить? По-разному для разных документов. Документы гражданского состояния в Китае подтверждает ЗАГС, в Эмиратах может подтвердить суд или Минюст. Судебные документы в разных странах подтверждают либо судебные органы, либо Минюст. В Польше проставить апостиль может только МИД и Минобразования. Предварительно потребуется заверить документ в окружном суде, после чего передать в МИД в Варшаве.
После всех формальностей документ надо будет перевести на русский язык в России. Перевод заверяется нотариально, после чего можно его использовать во всех учреждениях РФ. У легализации нет срока давности, поэтому перевод легализованного документа можно использовать без органичений.
Процедура легализации русских документов
В России процедура подтверждения документов проходит примерно по той же схеме. Если иностранное государство, куда вы едете, принимает апостиль, надо поставить апостиль в том городе, где вы его получили. Исключение составляют документы об образовании — теперь их можно подтвердить апостилем в любом городе РФ.
Если же страна не присоединилась к Гаагской конвенции, документ придется официально легализовать через консульство. Для этого нужно:
перевести документ на официальный государственный язык зарубежной страны;
обязательно заверить перевод у нотариуса;
отправить документ в Департамент международного права Минюста России;
подтвердить документ в Консульском департаменте МИД России, оплатив пошлину;
передать документ на легализацию в иностранное консульство, оплатив пошлину.
Какие документы нужно легализовать официально?
Перечислим основные документы, которые должны пройти официальную легализацию. Полный перечень составить сложно, поскольку документы могут быть самые разные. Вот основные их категории.
Документы ЗАГС: свидетельство о браке, о рождении, о перемене имени, о расторжении брака, справки о гражданском состоянии.
Образовательные документы: диплом о высшем образовании, диплом кандидата наук, аттестат о среднем образовании, сертификат о квалификации.
Учредительные документы компаний: устав, свидетельство о регистрации, свидетельство постановки на учет в налоговой, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, учетная политика и другие бухгалтерские документы юридических лиц.
Нотариальные документы: согласие на выезд ребенка, доверенность, завещание, а также копия любого документа, заверенная у нотариуса, в том числе переводы документов.
С некоторыми странами у Российской Федерации есть договора о взаимной правовой помощи. Такой договор упрощает обмен документами, например, с Испанией или Алжиром. Все подробности об официальной легализации документов вы можете узнать у наших менеджеров совершенно бесплатно. Звоните и пишите, будем рады помочь.
