Найти:
Апостиль на справку об отсутствии судимости
Легализация документов в Испании: что нового в 2023 году

В Испании, с тех пор, как она присоединилась к Гаагской конвенции в 1978 году, по-прежнему требует апостиль на все личные документы из зарубежных стран. Вместе с тем, в 2023 году испанские органы власти все чаще стали требовать дополнительную легализацию через консульство.

Апостилирование представляет собой процесс заверки документов, которые получают особый штамп, подтверждающий их юридическую силу.

В Испании апостиль имеет прямоугольную форму и содержит следующую информацию:

  • Наименование «Apostille».
  • Подзаголовок «Convention de La Haye du 5 octobre 1961» (Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года).

В России испанские документы полностью признаются юридически действительными после получения апостиля, перевода на русский язык и нотариального подтверждения качества перевода.

Согласно королевскому указу 1497/2011, опубликованному 24 октября 2011 года, функции апостилирования документов в Испании распределяются между различными органами. Апостиль ставится на испанские документы следующим образом:

  • Служащие верховного суда каждой из областей Испании заверяют судебные документы.
  • Секретариат Министерства юстиции ставит апостиль на официальные документы, оформленные различными органами власти страны.
  • Нотариальная палата Королевства Испания апостилирует остальные документы.

В настоящее время Испания проводит глобальную реформу легализации документов с помощью апостилирования. В рамках этой реформы внедряется электронное апостилирование, создается система учета апостилей и формируется единое учреждение, ответственное за легализацию документов. Целью реформ является упрощение процесса, однако на данный момент процедуры остаются довольно сложными, поэтому важно доверить легализацию документов специалистам. Мы всегда следим за актуальными требованиями и будущими изменениями в этой области.

Перечень документов, подлежащих апостилированию в Испании, включает выписки из испанского торгового реестра, переводы судебных переводчиков и следующие документы:

  • Нотариальные документы, оформленные или заверенные.
  • Судебные решения и приговоры.
  • Официальные государственные документы.

Апостилирование не требуется для паспортов, коммерческих и дипломатических документов, а также для документов, выданных в консульствах и на таможне.

Между Испанией и Россией существует упрощенная процедура легализации документов. В 1990 году обе страны заключили соглашение, позволяющее простым способом признавать документы, оформленные печатью государственного учреждения или чиновника, который оформлял эти документы. Такие бланки и подписи на них не требуют дополнительного подтверждения. Соглашение позволяет использовать некоторые испанские документы на территории России и российские документы в Испании без апостиля.

Однако на практике работники государственных и коммерческих компаний не всегда соблюдают требования этого соглашения и не принимают испанские бланки без апостиля. Поэтому апостилирование остается рекомендованной процедурой, упрощающей международный обмен документами. Перевод документов является обязательной процедурой во всех случаях, поскольку ни в России, ни в Испании не принимаются документы на языке, не являющемся официальным государственным языком.

Мы готовы помочь вам в легализации ваших документов в кратчайшие сроки, чтобы вы могли официально использовать их в Испании, России и других странах.

Вопросы легализации документов

Виды легализации юридических документов

Легализация документов является важным процессом, который обеспечивает признание их юридической силы и действительности за пределами страны, где они были выданы. Существует несколько различных видов легализации, которые могут быть применены в зависимости от требований иностранной страны:

  1. Апостиль. Это специальная форма легализации, применяемая в странах, которые стали участниками Гаагской конвенции 1961 года о легализации документов. Апостиль устанавливается компетентным органом в стране, где был выдан документ, и является признанным во всех других странах-участницах конвенции. Он упрощает процедуру легализации, сокращая количество требуемых проверок и формальностей. Однако, апостиль не ставят на коммерческих документах, так было установлено на конвенции в Гааге.
  2. Консульская легализация. В случае, если страна не является участником Гаагской конвенции, или для некоторых документов требуется дополнительная проверка, может потребоваться консульская легализация. Она проводится в консульстве или посольстве соответствующей страны, где проверяются печати и подписи на документах и удостоверяется их подлинность.
  3. Коммерческая легализация. На документы коммерческого содержания тоже нужно ставить штампы легализации. В России их ставит сначала Торгово-промышленная палата, а затем уполномоченный сотрудник консульства страны, в которую поедет документ. Но не все консульства придерживаются такого порядка. Например, консульство Египта ставит штампы легализации только после МИДа.

Иностранные официальные документы без их легализации

Использование иностранных официальных документов без их легализации может привести к их недействительности в другой стране. Легализация документов подтверждает их подлинность и юридическую силу для другой страны. Это позволяет гарантировать, что они соответствуют требованиям иностранной юрисдикции и имеют правовую силу в данной стране.

В случае использования иностранных официальных документов без легализации могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Отказ в признании – органы или учреждения в другой стране могут отказать в признании документа без легализации, так как не могут быть уверены в его подлинности и юридической силе.
  2. Потеря правовой значимости – документы без легализации могут потерять свою правовую значимость в другой стране. Например, нотариально заверенные договоры могут стать недействительными без легализации.
  3. Проблемы с оформлением – использование иностранных документов без легализации может создать трудности при оформлении виз, получении гражданства, поступлении в учебные заведения или трудоустройстве. Без штампов легализации такие документы могут не принять в судебных процессах, вступления в брак, получения наследства и в других ситуациях.

Конвенция отменяющая требование легализации иностранных официальных документов

Для упрощения процесса международного признания официальных документов была заключена Гаагская конвенция 1961 года о легализации иностранных официальных документов. Эта конвенция ставит целью отменить требование легализации документов в виде консульской легализации и заменить ее процедурой апостиля.

Апостиль – это стандартный документ, который выдается компетентными органами страны, выдавшей документ. Он подтверждает подлинность подписи, качество, в котором документ выдан, и, если необходимо, квалификацию, в которой была произведена подпись.

Гаагская конвенция о легализации упрощает и ускоряет процесс признания документов в странах-участницах, сокращая бюрократические формальности и улучшая обмен информацией между государствами.

В заключение, легализация документов является важным шагом для обеспечения их признания и юридической силы в других странах. Существуют различные виды легализации, включая апостиль и консульскую легализацию. Гаагская конвенция 1961 года о легализации иностранных официальных документов способствует упрощению и унификации процедур легализации, снижая бюрократические препятствия и способствуя международному сотрудничеству.

легализация документов для КНР
Легализация для не для всех

Легализовать документы для Китая теперь можно, хотя и не во всех случаях.

Если вы хотите поехать в Китай учиться или работать, получить визу будет сложно, если вообще возможно. Обычные визы в китайском консульстве выдают сейчас только китайцам и членам их семей. Только для этих граждан консульство КНР в Москве легализует личные документы: свидетельство о рождении, о заключении брака, дипломы и другие документы. 

Другое дело, если вы хотите открыть представительство. Тогда можно получить деловую визу. Но не забудьте, что для поездки вам потребуются копии российских документов, легализованные консульством КНР в России. Кроме них нужны будут документы компании, как их легализовать — зависит от места регистрации новой компании.

Предпринимателям, решившим открыть фирму в Пекине или Гуанчжоу, придется оформить консульскую легализацию пакета уставных документов.  Если же вы едете в Гонконг и Макао, то вместо легализации надо поставить штамп апостиль. Без этих мероприятий российские документы не будут иметь юридической силы в Китае.

В 2022 году консульский сбор за легализацию документов для КНР зависит от того, коммерческий или нет документ вы легализуете, а также от желаемой скорости получения результата.

Консульский сбор за легализации некоммерческих документов:
• за 5 рабочих дней — 1 800 рублей,
• за 3 рабочих дня — 2 800 рублей,
• за 1 рабочий день — 5700 рублей.

Если вы легализуете коммерческий документ, размер консульского сбора составит:
• за 5 рабочих дней — 11 000 рублей
• за 3 рабочих дня — 12 600 рублей
• за 1 рабочий день — 14 100 рублей.

Эти цены включают сбор консульства 2,5% за конвертацию валюты.

По всем вопросам обращайтесь в нашу копанию! 

#легализация_Китай

#консульская_легализация

#консульская_легализация_КНР

#легализация_КНР

Легализация личных документов
Консульская легализация — зачем оформлять?

Документы из России признают за рубежом только после легализации. Это значит, что ваша справка, диплом или доверенность станет официальной для другой страны. Есть несколько видов легализации: полная, неполная, упрощенная и официальный перевод. 

Упрощенная легализация документов

Упрощенная легализация — это способ узаконить документы по упрощенной схеме. Провести такой вид легализации позволяет штамп Апостиль. Упрощенная легализация действует между государствами, которые присоединились к договору об Апостиле. Этот договор о признании без лишних формальностей был подписан в Гааге в 1961 году.

К Гаагской конвенции не присоединились:
Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки: Китай, ОАЭ, Саудовская Аравия, Иран, Ирак, Египет, Сирия, Кувейт и другие страны.

Если вам нужны документы для этих стран, придется пройти полную консульскую легализацию. Придется провести легализацию для любых личных документов: для справки, диплома или доверенности. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.

Полная консульская легализация

Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства зарубежных стран в России. За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения. Консульства России работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории данной страны.

В результате владелец документа получает документ со штампом и надписью о легализации. С этой минуты документ будет считаться легализованным. Если не подготовить вовремя консульскую легализацию доверенностисправки или апостиль на личный документ, эта процедура может стоить существенных потерь времени и денег.

Требования легализации в Минюсте

На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:

  • Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
  • Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
  • И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
  • Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.

Требования МИД

Пакет документов для консульской легализации невелик. Нужно написать заявление определенной формы и заплатить пошлину. Квитанцию об оплате пошлины нужно приложить к заявлению, иначе можно потерять несколько дней на подтверждение перевода денег.

Чаще всего документы до легализации в МИДе должны быть удостоверены в Министерстве юстиции. Правильно проведенная легализация в Минюсте гарантирует, что МИД быстро поставит свои штампы.

В некоторых случаях документ не нужно переводить и подтверждать в Минюсте. Это касается консульской легализации диплома. Не знаете, как правильно провести легализацию диплома для Китая или ОАЭ? Обратитесь к нашим специалистам. Ответим на все интересующие вопросы.

Как выглядит легализация

Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.

Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати»
или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».

Причины отказа в легализации

  • документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
  • документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
  • данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
  • он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
  • на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
  • ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
  • в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.
Консульская легализация документов

Если вам нужна консульская легализация ваших документов, но нет возможности часто приезжать в Москву, поручите это нам. Обратитесь к консультантам ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ. Мы в курсе всех тонкостей консульской легализации и готовы позаботится о ваших документах.

Отдел легализации документов РФ
Отдел легализации документов

Хотите найти отдел легализации документов? Вам понадобится либо отдел Министерства юстиции РФ, либо отдел Министерства иностранных дел.

Чтобы легализовать российские документы, как правило, нужно обратиться сначала в Минюст. Затем, получив документы со штампами Минюста, подать их в МИД.

Отдел легализации Министерства юстиции Российской Федерации

Чтобы получить легализацию документов в Минюсте, нужно принести в Минюст документы и свой паспорт. Доверенность не требуется, даже если документы не на ваше имя. Однако, если они неправильно оформлены, вам могут отказать в легализации.

Госпошлину за легализацию в Минюсте оплачивать не нужно, это бесплатная процедура.

Срок легализации – 5 рабочих дней.

Отдел легализации документов Минюста РФ находится по адресу:

Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5, первый этаж.

Телефон: +7 (495) 955-56-41 (42) (43).

Рабочие часы отдела легализации Минюста:

понедельник – четверг: с 9:30 до 12:00 и с 13:30 до 17:00, пятница до 16:00.

Отдел легализации Министерства иностранных дел

Отдел, который ставит штамп легализации – это Консульский Департамент МИД РФ.

Консульский Департамент МИД России находится по адресу:

Москва, 1й Неопалимовский переулок 12, вход 2, первый этаж.

Телефон: +7 (499) 244-37-97.

Подать документы в отдел МИД по легализации документов можно только по записи.

Часы работы отдела: пн – чт с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00 (пт до 16:00).

Подать документы на легализацию в МИД теперь можно и через МФЦ.

Часы работы МФЦ: ежедневно с 10:00 до 22:00.

Отел легализации МИД заверяет оригиналы и копии российских документов и документы, выданные иностранными консульствами в Российской Федерации.

Штамп легализации Министерства иностранных дел ставится либо на документы со штампом Минюста, либо на оригиналы документов. Если документ выдан в России иностранцу, штамп легализации можно поставить в МИД сразу на оригинал.

Подать документы может любой человек без доверенности. Хотя есть исключения — подавать документ должен владелец, если это:

— справка о несудимости;

— консульские документы.

Пошлина за легализацию документов в отделе МИД – 350 руб.

Срок легализации – 10 рабочих дней.

Легализация для Арабских Эмиратов
Документы для Арабских Эмиратов

Нашли интересную вакансию в стране семи арабских княжеств? Обязательно понадобится легализация документов для ОАЭ. Ведь официальные власти Объединенных Арабских Эмиратов примут ваши документы наравне с внутренними только после консульской легализации. То же относится и к документам ОАЭ, если их подают в России.

Легализация для ОАЭ

Консульская легализация российских документов для ОАЭ – это признание их законности для предъявления любом Эмирате. Она включает несколько этапов заверения: Минюст, затем МИД и, наконец, легализация в консульстве ОАЭ. Срок действия консульской легализации не ограничен, но это условие не распространяется на сам документ.

Консульская легализация в ОАЭ и в России потребует времени. А все потому, что Эмираты не присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Это значит, что узаконить документы упрощенным способом в виде апостиля не получится.

Штамп легализации для ОАЭ

Вот так выглядит штамп консульства ОАЭ на документе

Документы консульской легализации ОАЭ

Чаще всего для консульской легализации ОАЭ или России подают документы, выданные официальными ведомствами или органами власти. Это документы о гражданском состоянии, об образовании, например, легализация диплома, копии и бумаги, заверенные или оформленные нотариусом, копии учредительных документов юрлиц и другие.

В легализации откажут, если есть противоречия законодательству страны или риск ущерба государству или его гражданам. Если на документе нет необходимых реквизитов или он поврежден, а надписи невозможно расшифровать. Также установлены и другие основания для отказа. Все подробности знают специалисты Документов без границ.

Легализация для ОАЭ в России проходит в несколько этапов:

  1. переводим документы на английский и арабский языки или только на арабский;
  2. передаем перевод нотариусу, который заверяет подпись переводчика;
  3. подаем заявление на удостоверение документа в Департамент международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ;
  4. отправляем документ в МФЦ Мои документы или в консульский департамент МИД России;
  5. и, наконец, подаем на удостоверение в консульство ОАЭ в Москве.

Легализация документов для ОАЭ — оригинал или копия?

Чаще всего нотариальные доверенности, справки иностранных посольств и консульств в РФ (например, об отсутствии судимости или правоспособности граждан иностранных государств) заверяют в подлинниках. Также в оригинале удостоверяют документы ЗАГС, документы об образовании, например, дипломы (в т.ч. советских республик до 1 января 1992 года).

Хотите подготовить ваши документы без личного присутствия? Закажите консульскую легализацию для ОАЭ профессионалам. Обращайтесь в ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ.