Документы из России признают за рубежом только после легализации. Это значит, что ваша справка, диплом или доверенность станет официальной для другой страны. Есть несколько видов легализации: полная, неполная, упрощенная и официальный перевод. 

Упрощенная легализация документов

Упрощенная легализация — это способ узаконить документы по упрощенной схеме. Провести такой вид легализации позволяет штамп Апостиль. Упрощенная легализация действует между государствами, которые присоединились к договору об Апостиле. Этот договор о признании без лишних формальностей был подписан в Гааге в 1961 году.

К Гаагской конвенции не присоединились:
Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки: Китай, ОАЭ, Саудовская Аравия, Иран, Ирак, Египет, Сирия, Кувейт и другие страны.

Если вам нужны документы для этих стран, придется пройти полную консульскую легализацию. Придется провести легализацию для любых личных документов: для справки, диплома или доверенности. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.

Полная консульская легализация

Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства зарубежных стран в России. За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения. Консульства России работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории данной страны.

В результате владелец документа получает документ со штампом и надписью о легализации. С этой минуты документ будет считаться легализованным. Если не подготовить вовремя консульскую легализацию доверенности,  справки или апостиль на личный документ, эта процедура может стоить существенных потерь времени и денег.

Требования легализации в Минюсте

На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:

• Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
• Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
• И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
• Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.

Требования МИД

Пакет документов для консульской легализации невелик. Нужно написать заявление определенной формы и заплатить пошлину. Квитанцию об оплате пошлины нужно приложить к заявлению, иначе можно потерять несколько дней на подтверждение перевода денег.

Чаще всего документы до легализации в МИДе должны быть удостоверены в Министерстве юстиции. Правильно проведенная легализация в Минюсте гарантирует, что МИД быстро поставит свои штампы.

В некоторых случаях документ не нужно переводить и подтверждать в Минюсте. Это касается консульской легализации диплома. Не знаете, как правильно провести легализацию диплома для Китая или ОАЭ? Обратитесь к нашим специалистам. Ответим на все интересующие вопросы.

Как выглядит легализация

Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.

Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати»
или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».

Причины отказа в легализации

• документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
• документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
• данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
• он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
• на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
• ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
• в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.

Если вам нужна консульская легализация ваших документов, но нет возможности часто приезжать в Москву, поручите это нам. Обратитесь к консультантам ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ. Мы в курсе всех тонкостей консульской легализации и готовы позаботится о ваших документах.