Консульская легализация паспорта

Паспорт, как ключевой документ каждого человека, обязателен при проведении значительных сделок и юридически значимых действий.

Многочисленные сценарии требуют предъявления российского паспорта за пределами страны: основание бизнеса за границей, брак с иностранцем, трудоустройство и многие другие ситуации.

В случае, если страна, где необходимо предоставить паспорт, не является участником Гаагской Конвенции 1961 года, и Россия не имеет с ней договоренности об отказе от легализации, возникает потребность в процедуре консульской легализации.

Так как паспорт представляет собой особый и основной документ личности, его использование и оформление подвергаются специальным требованиям.

При проведении процедуры консульской легализации паспорта следует учитывать, что главной особенностью этого документа является невозможность его легализовать в оригинале.

Консульская легализация паспорта

Этапы консульской легализации паспорта

Для подготовки паспорта к консульской легализации необходимо:

  1. Получить нотариальный перевод паспорта.
  2. Сделать нотариальную копию паспорта.
  3. Заверить подпись нотариуса в территориальном органе Министерства Юстиции.
  4. Подтвердить печать Министерства Юстиции в Министерстве иностранных дел РФ.
  5. Заверить документ в Консульстве страны, где он будет использоваться.

Важно учесть:

В зависимости от целей и требований принимающей стороны, паспорт в некоторых случаях может быть заменен:

  • Справкой ФМС о выдаче общегражданского паспорта (подтверждение факта получения паспорта в России).
  • Справкой из ЗАГСа об отсутствии брачных отношений (для подтверждения отсутствия брака).
  • Справкой из паспортного стола (для уточнения прописки и места проживания).

Однако эти справки лишь удостоверяют отдельные юридические факты и не заменяют паспорт. Применение этих документов рекомендуется уточнить у принимающей стороны.