Легализация документов в ТПП

Правила легализации коммерческих документов

Вам нужно легализовать доверенность, договор или бухгалтерские документы фирмы для Китая, ОАЭ или Ирака? Консульская легализация или апостиль не подойдут. Вам нужна легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ.

Поскольку российские документы действительны только в России, при выезде за рубеж каждый документ необходимо легализовать. Чтобы документы вашей компании приняли за рубежом в официальных органах, банках и учреждениях, потребуется легализация в ТПП.

Если вы хотите легализовать коммерческий документ, то это можно сделать только в ТПП. Причина проста — апостиль и консульская легализация ставится не на всех документах. Конвенция по упрощению легализации документов, принятая в Гааге в 1961 г., устанавливает такие правила.

Документами, для которых действует Гаагская конвенция, считаются:

  • Официальные государственные документы, выписки из реестров, документы прокуратуры, судебные документы.
  • Административные документы, к которым относятся все документы ЗАГС: свидетельства о рождении, о браке, о перемене имени и проч.
  • Все нотариальные документы, в том числе нотариально удостоверенные копии, доверенности, завещания, согласия и проч.
  • Официальные отметки, например, о регистрации, а также визирующие документы, как, например, удостоверение подписи на документе, которое выполнено не нотариусом.

В конвенции четко указано, что она не распространяется на следующие документы:

  • дипломатические или консульские документы, подписанные соответствующими сотрудниками,
  • документы, которые напрямую относятся к коммерческой или таможенной деятельности.

Легализация документов компании

Поставить апостиль на такие документы, как доверенность от юридического лица другому юридическому лицу, не получится. Апостиль не ставится также на инвойс, товарную накладную или коммерческую переписку. закажите консульскую легализацию коммерческих документов  либо ваши .

Для подобных документов есть другая процедура подтверждения подлинности. Торгово-промышленная палата ставит свой штамп на коммерческих документах. Затем эти документы удостоверяются в консульстве иностранного государства. И уже со штампом консульства можно смело везти их в страну назначения.

Легализация в ТПП подходит только для документов, относящихся к коммерческим операциям. Это может быть выписка из реестра юридических лиц, торговый контракт, таможенные документы, коносаменты, сертификаты происхождения и другие бумаги.

Часто коммерческие документы составляются сразу на двух языках: на русском и английском, китайском, польском. Но если ваши документы составлены на русском языке, мы сначала подготовим официальный перевод. Штамп Торгово-промышленной палаты надо ставить на переведенный документ.

Легализация документов компании в ТПП обычно занимаете около недели. Но наши специалисты могут сократить срок до 2 дней. Это может спасти ситуацию, когда документы нужны срочно и невозможно поставить на них апостиль. В то же время, не надо пытаться легализовать через ТПП некоммерческие бумаги. Если даже Палата поставит печать на доверенность или нотариальное заявление, его не примет консульство.

Заказать легализацию в ТПП РФ

Если у вас коммерческие документы для зарубежной страны, лучше начать коммерческую легализацию заранее. Не тратьте драгоценное время, чтобы выяснить все требования принимающей стороны. На коммерческие документы не распространяется действие Гаагской конвенции, а значит, документы невозможно апостилировать или удостоверить через Минюст и МИД. Такая процедура может быть проведена только в ТПП. 

В таком случае закажите легализацию в Торгово-промышленной палате в полном или неполном варианте. Полный вариант – ваш документ будет заверен в ТПП и в консульстве зарубежной страны. Сокращенный вариант – заверение только в ТПП. Какой вариант подходит в вашем случае, уточните у принимающей стороны и обсудите с нашим менеджером.

Частые вопросы о легализации коммерческих документов

Как заказать легализацию коммерческих документов?

Чтобы подготовить легализацию документа в ТПП, нам необходим оригинал. Приходите с документами к нам в офис в рабочие часы. Чтобы ускорить работу, присылайте копию по эл.почте, обсудите условия с менеджером и мы приступим к заказу.

Сколько времени занимает коммерческая легализация документов?

Перевод и заверение документов в ТПП занимает обычно 3-5 дней. Далее мы проставим на документ штамп консульства. Сроки зависят от страны и размера пошлины за коммерческую легализацию. Если вам нужна более подробная информация – звоните нам, ответим на все вопросы.

Можно получить легализованные документы с доставкой в офис?

Да, мы можем доставить документы с легализацией ТПП и консульства прямо к вам в офис. Доставку осуществляем в любой город России и за рубеж. Для заказа доставки свяжитесь с нашим менеджером или заполните форму на этой странице.