Нотариусы сталкиваются с их деятельностью не только в рамках профессиональной работы, но и при решении личных и повседневных вопросов. Также может потребоваться апостиль на нотариально заверенные документы. Если необходимо поставить апостиль на доверенность, то куда следует обращаться?
Давайте разберемся по шагам.
- Нотариальные документы могут быть:
а) Нотариально заверенными копиями;
б) Документами, оформленными (выданными) непосредственно нотариусами.
- Копии документов, нотариально заверенные нотариусом:
Нотариус может заверить любые официальные документы, выданные государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими. Для заверения необходимо представить оригинал документа, заверенный печатью того органа, выдавшего документ. Такая нотариально заверенная копия получает статус оригинала, но иногда в некоторых случаях требуется исключительно оригинал документа.
- Документы, оформленные (выданные) нотариусом:
Нотариусы также имеют право выдавать собственные документы, например, доверенности, согласия на выезд ребенка и даже согласия отца на замужество дочери (это может потребоваться для заключения брака в некоторых арабских странах). Для возможности совершения юридически значимых действий за границей от имени доверителя, такая нотариальная доверенность должна быть апостилирована или прошла консульскую легализацию. Эти документы часто выполняются на фирменных бланках нотариуса. Чтобы предъявить такие нотариальные копии или документы в странах-участницах Гаагской Конвенции 1961 года, необходимо получить апостиль в соответствии с общим порядком, предусмотренным законодательством.
Что означает правило территориальности?
Для документов, которые должны быть апостилированы Министерством Юстиции, действует правило территориальности: апостиль можно получить только в Минюсте, действующем на территории субъекта, где было совершено нотариальное действие. Иными словами, если документ был нотариально заверен нотариусом Москвы, то апостиль будет проставлен только Главным управлением Минюста России по Москве.
Однако, если по одному и тому же документу были совершены несколько нотариальных действий нотариусами разных субъектов, заявитель может обратиться в Министерство юстиции любого из таких субъектов по своему усмотрению.
Как получить апостиль?
Для получения апостиля на нотариально заверенные копии или нотариальные документы, вам следует выполнить несколько шагов. Прежде всего, напишите заявление и обратитесь в соответствующий территориальный орган Министерства Юстиции. Для упрощения процедуры, вы можете воспользоваться сайтом государственных услуг.
Также необходимо оплатить государственную пошлину за получение апостиля. Госпошлина составляет 2 500 рублей за каждый документ. При желании, вы можете предъявить квитанцию об оплате, но это необязательно, так как информация о факте уплаты госпошлины будет отражена в электронной системе Казначейства РФ.
Какие документы потребуются?
Для успешного получения апостиля вам потребуется предоставить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Если вы представляете официальные документы лично, то этот документ нужно будет предоставить.
- Письменный запрос о предоставлении государственной услуги. Этот запрос нужен только в случае, если вы отправляете документы для апостилирования почтовой связью или курьерской службой доставки.
- Российский официальный документ, который подлежит вывозу за границу в страну-участницу Гаагской Конвенции 1961 года.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если вы являетесь представителем юридического лица (доверенность или другой документ).
Важно отметить, что если вы предоставите все перечисленные документы в надлежащем состоянии (не испорченные, читаемые и заверенные, если требуется), то дополнительных документов от вас запрашивать не будут должностные лица Министерства Юстиции.
Сколько придется ждать?
Органам Министерства Юстиции требуется не более 3 дней, не считая дня подачи заявления, чтобы проставить апостиль. Однако стоит учитывать, что в некоторых случаях, срок может быть продлен, если потребуется запрос образца подписи или печати лиц, которые подписали официальный документ.
Будьте внимательны, когда обращаетесь к нотариусу за получением нотариально заверенной копии, у вас есть право требовать четкие ксерокопии документов, на которых будут видны все реквизиты из оригинала, включая тексты штампов и оттисков печатей. Если технические возможности не позволяют получить ксерокопии надлежащего качества, нотариусы обязаны изготовить копии печатным способом с соблюдением требований по расшифровке печатей и подписей должностных лиц.
И еще важно помнить, что если вы собираете апостиль на документе, который имеет перевод, заверенный нотариусом, и этот перевод прикреплен к неапостилированному подлиннику документа, выданного другим официальным органом Российской Федерации, органы Министерства Юстиции могут отказать в проставлении апостиля.
Заявителем может выступать любое лицо, которое предъявляет официальный документ. Министерство Юстиции не устанавливает принадлежность документов заявителю. Вы можете обратиться в Управление для проставления апостиля как лично, так и по почте. В данном случае, доверенность не требуется.
Рекомендуем к прочтению следующие статьи:
