Компания ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ предлагает услуги по легализации документов в Республике Польша путем апостилирования.

Документы, выданные в Польше, требуют процедуры легализации для использования в судах или других государственных органах России. Легализация позволяет придать таким документам юридическую силу на территории Российской Федерации.

Польша является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая предусматривает упрощенную процедуру легализации через апостилирование. Польша присоединилась к этой конвенции 19 ноября 2004 года, и с 14 августа 2005 года она начала применяться.

Министерство иностранных дел и Министерство культуры и национального наследия Польши являются компетентными органами, уполномоченными на апостилирование документов. Последнее из них может заверять только университетские дипломы в области искусства и дипломы художественных школ.

Процесс легализации документов в Польше включает проверку подлинности подписи чиновника, подлинности печати и полномочий чиновника для подписания документа. После прохождения этой процедуры на документ наклеивается специальная наклейка — апостиль. Обычно апостиль помещается на обратной стороне документа.

Некоторые документы требуют дополнительного заверения перед легализацией в Министерстве иностранных дел.

Нотариальные акты, доверенности, нотариальные копии документов и судебные решения должны быть заверены председателем компетентного окружного суда.

Министерство науки и высшего образования сертифицирует дипломы высших учебных заведений. Министерство национальной обороны заверяет дипломы о военном образовании, а Министерство здравоохранения заверяет медицинские дипломы. Дипломы о школьном образовании заверяет Министерство национального образования. Сертификаты о профессиональном образовании заверяются Ассоциацией польских ремесел, а коммерческие документы заверяются в Торгово-промышленной палате Польши.

Что представляет собой апостиль в Польше?

Апостиль в Польше представляет собой четырехугольную наклейку размером не менее 9 сантиметров на польском и английском языках. Наклейка содержит обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). На штампе указывается печать органа власти, подпись чиновника, заверившего апостиль, а также дата и уникальный номер апостиля.

На какие документы можно поставить апостиль в Польше?

В Польше апостилем могут быть заверены следующие документы:

• Выписки из торгового реестра Польши
• Документы, выданные или заверенные нотариусом в Польше
• Документы, выданные судами Польши: приговоры и судебные решения
• Переводы документов, выполненные судебным переводчиком
• Официальные документы, выданные органами власти Польши
• Документы об образовании: аттестаты, сертификаты и дипломы
• Доверенности, завещания, документы о дарении
• Копии документов, заверенные нотариусом
• Иные документы государственного образца

Апостилированию не подлежат таможенные, дипломатические, консульские документы и паспорта.

Апостиль не имеет ограниченного срока действия, но документы могут быть ограничены в сроке их действия.

Необходимо отметить, что между Россией и Польшей существует двусторонний договор «О правовой помощи по гражданским делам» от 16 сентября 1996 года. В соответствии с этим договором, документы, выданные или заверенные компетентными органами одной из стран и подписи на этих документах, не требуют дополнительного заверения для использования на территории другой страны. Однако некоторые государственные и коммерческие организации, включая банки, все равно могут потребовать апостиль на польских документах. Поэтому мы рекомендуем не пренебрегать процедурой апостилирования при оформлении документов в Польше.

Истребование документов в Польше

Часто возникают ситуации, когда гражданские документы теряются, повреждаются или требуется получить их актуальные копии. В таких случаях необходимо запросить дубликаты документов. Люди, покинувшие Польшу, часто сталкиваются с трудностями в этой процедуре. Наша компания предлагает услуги по дистанционному истребованию документов в Польше и можем доставить их курьером в любую точку мира.

Нотариальный перевод документов

Органы власти часто принимают только документы, составленные на государственном языке. Поэтому, для использования иностранных документов в стране назначения, которые были апостилированы и составлены на иностранном языке, необходим перевод и нотариальное заверение перевода. В нашей компании вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.

Требуется ли апостиль для перевода?

Любой иностранный документ, выданный в одной стране и предназначенный для использования в другой стране, должен пройти легализацию. Важно помнить, что перевод документа, который уже имеет апостиль и переводится на русский язык, сделанный в Польше, все равно будет рассматриваться как иностранный документ, для которого требуется апостиль. Поэтому многие организации могут не принимать заверенные переводы из Польши. Чтобы избежать этой ситуации, рекомендуется выполнять переводы в стране, где будет использоваться документ.

Стоимость апостиля и консульской легализации документов в Польше

Мы предлагаем различные услуги, связанные с легализацией документов, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас ограниченный бюджет или требуется срочная легализация документов, мы сможем найти подходящее решение. Сроки указываются с момента получения ваших документов.

Где поставить апостиль в Польше?

Польша — Компетентный орган (Статья 6)

Уполномоченный(ые) компетентный(ые) орган(ы), в которые можно обратиться за постановкой апостиля в Польше:

1. Министерство иностранных дел

Отдел по легализации

2. Министерство культуры и национального наследия, Департамент образования в области искусства и культуры

Ставит апостиль в Польше на следующие документы:

— сертификаты, дипломы, индексы или удостоверения, выданные школами искусств

— документы, выданные другими учебными заведениями, кроме вышеупомянутых, предназначенные для юридических сделок с зарубежными странами.

3. Национальное агентство по академическим обменам

Ставит апостиль в Польше на следующие документы:

1) дипломы об окончании учебного заведения с приложениями,

2) копии дипломов об окончании обучения,

3) удостоверения дипломов и свидетельства об окончании аспирантуры,

4) дубликаты дипломов и свидетельств об окончании аспирантуры,

5) сертификаты об окончании обучения,

6) дипломы об окончании докторантуры и аспирантуры, а также их дубликаты и копии — в случае присуждения докторантуры и аспирантуры уполномоченными структурными подразделениями университета.

4. Министерство национального образования

Ставит апостиль в Польше на следующие документы:

— сертификаты, выданные школами и профессиональными училищами в Польше, упомянутыми в ст. 8 ч. 2 п. c Закона об образовании (Сводный текст: Законодательный вестник за 2018 г. № 996), а также школами, профессиональными училищами и школьными консультационными пунктами при дипломатических представительствах, консульских учреждениях и военных представительствах Республики Польша.

5. Директора школ, соответствующие занимаемой должности

В его компетенцию входят следующие документы:

— похвальные грамоты и свидетельства об окончании школы, а также сертификаты, выданные школами;

-документы, выданные школами, учреждениями непрерывного образования и практическими учебными заведениями, кроме вышеупомянутых, предназначенные для юридических сделок с иностранными государствами.

6. Директора региональных экзаменационных комиссий:

К его компетенции относятся постановка апостиля в Польше на следующие документы:

— свидетельства об окончании начального и среднего образования на уровне внешних экзаменов, аттестаты о среднем образовании, приложения к аттестатам о среднем образовании, свидетельства, подтверждающие профессиональную квалификацию, дипломы и сертификаты, выданные региональными экзаменационными комиссиями.

Контактная информация:

Практическая информация: