Если вы хотите, чтобы документ, выданный в королевстве Великобритании, был юридически приемлемым и признаваемым в другой стране, вам необходимо его легализовать. И сделать это можно только в самом королевстве.

Этот процесс легализации и апостилирования документа обычно включает в себя получение сертификата или штампа, который предоставляется страной, которой принадлежит документ, и этот сертификат должен быть приемлемым и узнаваемым в стране, где предполагается использовать документ. Проще говоря, это означает, что вы не можете использовать правительственный документ одной страны в другой стране без сертификата страны происхождения документа.

Некоторые виды документов, требующих заверения, включают: свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, доверенности, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, документы о собственности, учредительные документы, корпоративные юридические документы, контракты, документы об усыновлении, показания под присягой, а также школьные транскрипты, дипломы, ученые степени. Кроме того, если документ был переведен, необходимо также легализовать переведенный документ.

В Великобритании существует два способа «признания» конкретного документа: Апостиль и Легализация. Заверение документов для использования за границей обычно идет по одному из этих двух путей. Если документ будет использоваться между странами, входящими в Гаагскую конвенцию № 12, то заверение документов может быть осуществлено посредством упрощенного процесса, известного как «Апостиль».

Однако есть страны, которые не являются частью Гаагской конвенции № 12, и в таких странах документы должны пройти более сложный процесс, известный как «легализация». Однако в обоих случаях государственные органы обязаны проверить нотариальные подтверждения или подписи на документах. Вы также можете заверить свои документы путем «Нотариального заверения», которое осуществляется государственным нотариусом, гарантирующим подлинность подписей, фактов, показаний под присягой, сделанных заявлений, доверенностей и т.д. в документах.

Давайте рассмотрим, чем отличаются друг от друга апостиль, нотариальное заверение и легализация:

Апостиль — это форма удостоверения подлинности или сертификации, выдаваемая на такие документы, которые должны использоваться в странах, входящих в Гаагский договор 1961 года. Документы, заверенные апостилем, могут быть использованы только в иностранном государстве, которое принимает такие документы без необходимости дополнительного заверения.

Нотариальное заверение или нотариат — это процесс, в котором государственный нотариус официально подтверждает подлинность документа, проверяя подпись или любые факты, изложенные в документе. После заверения документа государственный нотариус ставит подпись и печать на документе только после того, как вы подпишите документ для подтверждения вашей личности. Нотариус — это лицо, обычно солиситор, но не всегда, которое официально уполномочено выполнять определенные юридические формальности.

Легализация — это процесс, которому следуют те страны, которые не являются частью Гаагского договора 1961 года. Чтобы представить юридический документ в таких странах, необходимо удостовериться в подлинности подписи и печати нотариуса. Это называется легализацией. Легализация может быть осуществлена только в посольстве или консульстве страны, в которой будет использоваться документ, и требует наличия заверенного документа с подписью, печатью и/или штампом нотариуса.

Давайте обсудим каждый тип в деталях.

АПОСТИЛЬ:
Апостиль — это форма сертификата, которая используется в странах, входящих в Конвенцию об апостилировании, для признания сертификата в этих странах. Апостиль — это более простой способ проверки и легализации документа между странами. Но этот метод сертификации может использоваться только в странах, входящих в Конвенцию об апостиле.

Когда страна выдает апостиль на документ, предназначенный для использования в другой стране, входящей в Конвенцию об апостиле, то дальнейшее заверение такого документа не требуется. Орган, принимающий документ, признает печати или подписи подлинными и действительными.

В Соединенном Королевстве апостиль выдается Министерством иностранных дел и по делам Содружества Великобритании, расположенным в Милтон Кейнс, которое также известно как офис легализации, который может легализовать любой британский документ с помощью сертификата апостиля. Следует отметить, что процесс легализации вашего британского документа, предназначенного для использования в стране, входящей в Конвенцию об апостилировании, термины «апостиль» и «легализация» обозначают один и тот же процесс.

Прежде чем продолжить, вот краткая информация о том, что представляет собой Конвенция об апостиле и какие страны являются ее частью. В 1961 году в Гааге, Нидерланды, многие страны собрались вместе, чтобы создать упрощенный метод «легализации» документов для всеобщего признания. Также известная как Гаагская конвенция, члены конференции приняли документ, известный как апостиль, как единственную форму легализации, требуемую для любого документа среди стран-участниц.

Сертификат апостиля:
Сертификат апостиля прилагается к заверенным британским документам, которые необходимо использовать в другой стране. Этот сертификат прилагается к такому документу, действительность официальных подписей или печатей которого подтверждена, что делает его приемлемым в иностранном государстве, принявшем Гаагскую конвенцию. В Великобритании апостиль на большинство документов проставляется в течение одного-двух дней.

Апостиль содержит следующую информацию:
— Страна, выдавшая апостиль

— Лицо, подписавшее документ

— Дата выдачи

— Место выдачи

— Если на документе имеется какая-либо печать, в апостиле указываются данные этой печати.

— Орган, выдавший апостиль

— Номер свидетельства о проставлении апостиля

— Печать органа, выдавшего документ

— Подпись представителя органа, выдавшего документ.

Документы, для которых требуется сертификат апостиля, включают:
— Студентам, обучающимся за рубежом, необходимо предоставить заверенные апостилем свидетельства об образовании, справки о посещаемости для дальнейшего обучения или рабочие визы

— паспорта

— Свидетельства о рождении

— Правительственные идентификационные карты

— Свидетельства о смерти, доверенности в случаях, когда недвижимость находится в иностранном государстве, а владелец недвижимости умер

— Свидетельства о браке

Корпоративные документы, такие как разрешения на ведение бизнеса и регистрационные письма, также требуют апостилирования.

Процедура получения сертификата апостиля:

Для того чтобы получить сертификат Апостиль, необходимо предоставить оригинал документа или его копию для рассмотрения и утверждения выдавшим его органом. Хотя рекомендуется предоставлять оригинал документа, но некоторые страны не требуют оригиналов документов, поэтому достаточно копии.

Для того чтобы предоставить сертификат апостиля на любой документ, Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании должно предоставить документ в оригинальном формате и на английском языке. Если представленный документ составлен на любом другом языке, необходимо приложить к нему заверенный перевод на английский язык. Чтобы упростить задачу, ниже описаны шаги по получению сертификата апостиля:

— Вы должны знать требования запрашивающего органа к юридическим документам и обязательно представить все подтверждающие документы.

— Заполните форму заявления в формате, принятом МИДом. Заявление подается вместе с документами, которые необходимо легализовать.

— Оплата пошлины за получение сертификата апостиля может быть произведена через Интернет, почтовым переводом или банковскими чеками.

Сколько времени занимает получение сертификата апостиля?

Существует два способа получения сертификата апостиля: Стандартная услуга и Премиум услуга. Если вы выберете стандартный способ, вы получите сертификат Апостиль в течение 2 рабочих дней, не считая времени на почтовые расходы, но если вы подаете заявление через стандартный способ в пиковые месяцы, это может занять больше времени.

При выборе услуги Premium Service апостиль выдается в тот же день, но в этом случае вам придется заплатить больше. Таким образом, в зависимости от срочности вы можете выбрать любой из способов получения справки.

Как долго действителен апостиль?

На всех сертификатах апостиля указывается дата выдачи, но не указывается срок действия. Чаще всего апостиль принимается в любое время после даты выдачи, но при некоторых обстоятельствах может потребоваться апостиль на документ, выданный недавно. Одним из таких случаев является проверка на наличие судимости. В этом случае визовый центр может запросить свежий апостиль, который был выдан в течение 3-6 месяцев.

Сертификат об отсутствии препятствий — еще один документ, для которого требуется апостиль, выданный в течение 3-6 месяцев.

Можно ли одновременно легализовать документ и получить сертификат апостиля?

Да, вы получаете обе услуги одновременно. Легализация означает, что Министерство иностранных дел подтверждает подлинность всех подписей и печатей на документе, а выдача сертификата Апостиль освобождает документ от легализации.

В особых случаях, когда документ должен быть легализован, а также заверен сертификатом Апостиль, это разрешается посольством Великобритании и другими руководящими органами.

НОТАРИЗАЦИЯ:
Это включает в себя проверку подлинности фактов, изложенных в документе. Некоторые страны требуют нотариального заверения документов перед их представлением в этих странах. Нотариальное заверение осуществляется государственным нотариусом для обеспечения подлинности подписей, фактов, показаний под присягой, сделанных заявлений, доверенностей и т.д. Здесь следует отметить, что некоторые страны требуют нотариального заверения документов, заверенных Апостилем, для их принятия на международном уровне.

Нотариально заверенный документ означает, что личность и подпись подписавшего его лица были проверены и засвидетельствованы нотариусом в момент подписания. Такие документы имеют оттиск штампа или печати нотариуса, свидетельствующий о том, что документ принадлежит лицу, подписавшему документ.

Нотариус обязан проверить личность подписанта, чтобы убедиться, что документ подписан или исполнен по доброй воле подписанта.

В некоторых странах, таких как Австралия, Южная Африка, Канада и Багамские острова, подпись нотариуса принимается без дополнительного заверения.

Документы, которые необходимо заверить у нотариуса перед легализацией.

Некоторые документы, которые необходимо заверить у нотариуса, прежде чем приступить к процессу легализации. К таким документам относятся:

— Копии юридических документов без подписей и печатей.

— Документы, выданные частными лицами, нуждаются в нотариальном заверении

— Школьные оценки из обязательной школы

— свидетельства о браке

— Счета-фактуры и сертификаты НДС (налога на добавленную стоимость).

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ:
Большинство стран присоединились к Конвенции об апостилировании, но есть еще некоторые страны, которые не являются частью Гаагского договора. В таких случаях, если вы хотите предъявить свои британские документы в другой стране, вам необходимо легализовать их в соответствующем посольстве.

Процесс почти такой же, как и при проставлении апостиля, но используется для стран, не входящих в Гаагский договор. Чтобы было понятнее, скажем, что если апостиль делает ваш документ легальным во всех странах-участницах Гаагского договора, то легализация делает ваш документ действительным и заверенным только в той стране, консульство которой легализовало ваш документ.

Легализация может быть осуществлена только в посольстве или консульстве страны, в которой будет использоваться документ, и только при наличии заверенного документа с подписью, печатью и/или штампом нотариуса.

Если ваш документ легализован, это означает:

— Документ выдан компетентным и экспертным органом.

— подпись, печать и/или штамп на документе являются подлинными

— документ имеет правильный формат.

Здесь важно отметить, что каждое посольство имеет свои особые требования к легализации документа. Убедившись, что документы и требования соблюдены правильно, посольство или консульство проверяет подлинность штампа Министерства иностранных дел и ставит печать, штамп и подпись на документе. Теперь документ действителен для юридических целей в стране, которая его легализовала.

Какие документы могут быть легализованы?

К документам, которые можно легализовать через Министерство иностранных дел и по делам Содружества (МИД), относятся:

— Любые государственные документы, такие как копии паспорта, визы, свидетельство о натурализации, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти и т.д.

— Банковские документы, такие как выписка со счета, ипотечный сертификат и т.д.

— Корпоративные документы, такие как свидетельство о регистрации, документы Companies House и т.д.

— Гражданские документы, включая свидетельство о браке, свидетельство о разводе и т.д.

— Религиозные документы

— Медицинские заключения, справки о болезни, рецепты врача и т.д.

— Аттестаты об образовании, свидетельства о посещении занятий, диплом, свидетельство об окончании школы и т.д.

— Справки о трудоустройстве, счета за коммунальные услуги, завещания и т.д.

Существуют различные методы, с помощью которых можно легализовать ваш документ:

Аутентификация — Аутентификация и легализация обычно используются в одном и том же смысле. Это означает проверку подлинности документа или подписи, чтобы сделать его действительным для использования в другой стране.

Аттестация — Аттестация означает заверение документа печатью или, в некоторых случаях, засвидетельствование подписи на документе в посольстве.