Собрался за границу – поставь на документы апостиль
Ещё буквально пару лет назад наши сограждане чаще ездили за границу только в отпуск. По большому счёту, для этого нужно было оформить только загранпаспорт на Госуслугах. Ни о каких апостилях они слыхом не слыхивали. Как быть, если хочется получить апостиль документов в Москве дешево и быстро?
Сейчас люди массово едут не столько отдыхать, сколько жить и работать. И тут выясняется, что практически все документы для трудоустройства и комфортной жизни нужно легализовать. Так что выбирайте, что для вас важнее – получить апостиль документов в Москве недорого или быстро?
Это не означает, что до сих пор все паспорта и дипломы были фикцией или подделкой. Нет, это обычная практика для всех стран – признание иностранных документов. Существует два вида легализации: консульская и апостиль.
Чтобы российские документы принимали в Турции, в странах Европы, Латинской Америки и северной Африки, их нужно апостилировать на родине.
Апостилирование – это так называемая упрощённая легализация. А именно: признание документов для ряда стран, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года. Их больше сотни, и в этих странах принимают документы других стран только со штампом «апостиль». Он подтверждает подлинность каждого документа.
Однако этот штамп ставят не в одной государственной инстанции, а в разных. Причём только в тех, где конкретный документ выдали. Поэтому если у вас целая стопка бумаг на апостили, приготовьтесь ждать.
К тому же примерно с середины 2022 года желающих оказалось больше, чем могут принять ведомства. Записываться и ждать своей очереди порой приходится несколько недель. И вряд ли выйдет получить апостиль документов в Москве недорого. Но попытаться можно.
Какие документы апостилировать и где это сделать в Москве?
Для длительной поездки нужно, по крайней мере, апостилировать дипломы, свидетельства о браке и о рождении. Причём на всех членов семьи. Еще один важный документ – справка об отсутствии судимости для взрослых. Официально она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Без этой справки вам не дадут разрешение на временное проживание или вид на жительство. При этом справка о несудимости должна быть свежей: не старше трех месяцев. Иначе придется запрашивать новую.
Другие документы тоже могут понадобиться свежие, кроме дипломов. Так что не рассчитывайте на то, что апостиль в Москве вы получите быстро. Чтобы упростить поиск ведомства, которое поставит на ваши документы апостиль в Москве, мы собрали все в один чек-лист. Список не очень большой, но отнестись к нему нужно со всей серьёзностью.
Документы об образовании: дипломы и аттестаты
Проставлением апостиля на диплом в Москве заведует Департамент образования и науки. Причём по слову «апостиль» вы можете её там не найти. Услуга называется «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях».
Обратите внимание: диплом мало апостилировать. За границей, вероятнее всего, потребуется и перевод диплома с приложением. Позаботьтесь об этом заранее: поставьте апостиль, и только потом переведите документ, заверьте его нотариально. Перевести документы можно в любом бюро переводов, которое работает с нотариусами.
Обратим внимание: апостиль на дипломы и аттестаты можно поставить независимо от региона, где выдан документ. То есть если вы учились, например, в Самаре или Казани, вас не отправят ставить апостиль на диплом в Самару или Казань.
В Департамент образования и науки в Москве можно принести документы лично. А можно подать в электронном виде. Так указано на официальном сайте Департамента.
Если вы хотите подать заявление лично, придётся посетить Департамент образования. Но, как указано на сайте, перед визитом нужно записаться на официальном сайте мэра Москвы (Мос.ру). Перед этим нужно зарегистрироваться или авторизоваться, если у вас есть личный кабинет.
Необходимые контакты, чтобы получить апостиль в Москве. Телефон и адрес Департамента образования и науки г. Москвы:
— Москва, 2-й Балтийский переулок, д. 3 (обязательно по предварительной записи через Мос.ру)
— +7(499)151-26-50
Подать электронное заявление можно на сайте Мос.ру. Срок гарантирован не дольше 45 календарных дней, но по факту это займет около полугода. Размер пошлины – 2500 тысячи рублей. Вот список необходимых документов:
— копии паспорта обладателя диплома,
— доверенность, если заявителем является не сам владелец,
— копия паспорта заявителя,
— непосредственно заявление на апостилирование (шаблон тоже можно скачать здесь: https://www.mos.ru/pgu2/landing/target/7700000010000210669).
— копия самого диплома или аттестата, который нужно апостилировать.
Как получить готовый диплом с апостилем в Москве, тоже можно посмотреть на сайте. Там указано: прийти лично, через МФЦ или получить по почте либо курьером.
Как видите, ничего сложного, если разобраться. Но есть момент: получить апостиль в Москве недорого, может, и получится, но быстро – точно нет. На оформление документа уйдет несколько месяцев. Запись на приём обычно расписана далеко вперёд. Попробуйте лучше через МФЦ. Или через специализированные организации. Они помогут вам получить апостиль в Москве срочно и без лишних нервных потрясений.
Документы ЗАГС: свидетельства о браке, рождении, разводе
Разумеется, документов ЗАГС немного больше: свидетельство о смерти вряд ли понадобится апостилировать, но помнить нужно. Справки о перемени имени/фамилии, об установлении отцовства, справка об отсутствии брака за какой-то период. Эта справка в целом мало знакома жителям России. Но именно она обязательно потребуется, если вы встретите свою любовь за границей. Официально это «Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния». Получение такой справки – тема для отдельной статьи, поэтому здесь расскажем только про апостилирование.
Раньше апостиль на свидетельства ЗАГС Москвы можно было поставить только в Москве. То же правило действовало в отношении документов ЗАГС из Московской области. Апостиль на них ставит архив ЗАГС Московской области. С 2021 года отделы ЗАГС Москвы и Московской области не принимают посетителей лично. Теперь нужно обращаться только в МФЦ. Это можно сделать лично или через представителя, на которого даже не нужно оформлять доверенность.
Подчеркнём: документы ЗАГС, выданные в других регионах, апостилировать можно только в регионе выдачи. Если ваше свидетельство выдано в Армавире, то за апостилем придётся ехать в Краснодар, увы. Или искать бюро переводов, которое работает в Краснодаре. Оно сможет подать документы на апостиль от вашего имени. А вот через интернет апостилировать документы загса не получится: только хардкор, только физические действия!
Есть ещё один важный момент: документы ЗАГС лучше апостилировать в оригинале. То есть штамп можно поставить и на копию, но не все страны примут такой документ. Кроме того, если вы оставите ваш документ с апостилем на копии в какой-то зарубежной инстанции, оригинал останется без апостиля. Поэтому не стоит ламинировать свидетельства о рождении, даже если так они сохраняются лучше. Переводить такие документы нужно уже после получения апостиля, вместе со штампом. И сразу же заверить перевод у нотариуса.
Услуга платная: пошлина составляет 2500 рублей за каждый документ. То есть отдельно за свидетельство о браке, отдельно – за свидетельство о рождении и так далее.
Для подачи заявления нужны паспорт, само заявление и оригинал того документа, который нужно легализовать. Подать заявление за вас может и другой человек, доверенность для этого не нужна. Получить готовый документ может также либо хозяин документа, либо его представитель без доверенности.
По регламенту получить апостиль на документы загс в Москве можно за 5 рабочих дней. Но это только после того, как документы сданы. Иногда, чтобы попасть в МФЦ по живой очереди и подать заявление, может потребоваться несколько дней. Так, например, в июне 2022 года очередь выстраивалась с 4 утра и не расходилась до закрытия в 18:00.
Нотариальные документы: доверенности, согласия, завещания
К нотариальным относятся те бумаги, что оформляются и заверяются у нотариуса. Например, согласие на вывоз ребёнка, нотариальные копии, генеральные доверенности. Поставить апостиль на согласие или доверенность в Москве может только Министерство юстиции. В регионах эту услугу предоставляют региональные органы Минюста.
В Москве получить апостиль документов в Москве дешево можно, обратившись в Главное Управление Министерства юстиции. Сайт ведомства подробно рассказывает, как это сделать. Можно лично, можно через представителя, либо вообще отправить по почте или курьером. Практика же показывает, что почтовые отправления – способ ненадёжный и очень долгий, лучше все-таки живое общение.
На сайте Минюста также указан физический адрес и телефон, чтобы получить апостиль в Москве. Но эти данные, вероятно, устарели, поскольку в настоящее время документы на апостиль в Минюсте принимают по следующему адресу:
— Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1
На сайте ведомства можно скачать образцы самого заявления и квитанции на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 2500 рублей за один документ.
Ну и, кроме того, можно без лишних расходов, недорого подать заявление на апостиль нотариальных документов через флагманские Многофункциональные центры в Москве. Такие МФЦ расположены по 8 адресам, которые можно найти по ссылке.
Но имейте в виду, что в этом случае срок получения апостиля в Москве может увеличиться. Это происходит за счёт доставки документов из МФЦ в Минюст и обратно.
Срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 дней, а через Мои документы – 2 недели. Но в некоторых случаях – если ведомству понадобится что-то уточнить – этот срок может быть продлён до 30 дней. Доверенность для получения апостиля в Министерстве юстиции не нужна.
Справка о несудимости
Официальное название бумаги, подтверждающей, что гражданин чист перед законом: «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В обиходе просто справка о несудимости.
Единственное ведомство, которое выдает справку в Москве – Министерство внутренних дел. Оно же может поставить апостиль на справку о несудимости в Москве. Можно также поставить апостиль в Министерстве юстиции – но только на копию. В МФЦ получить апостиль на справку о несудимости вообще не получится.
Для подачи заявления на апостиль справки о несудимости можно обратиться лично в информационный центр МВД. Если вы находитесь в Москве, то адрес и телефоны следующие:
— ул. Новослободская д. 57/65
— 8(495)667-58-95 (для предварительной записи или консультации)
Может случиться, что вы не в Москве. Но хотите поставить апостиль на справку МВД из другого региона. Тогда узнайте адрес ближайшего к вам информационного центра по ссылке.
Запишитесь или постойте в «живой» очереди. Проверьте, имеется ли у вас с собой паспорт и оригинал вашей справки о несудимости. Подать заявление на апостиль на справку о несудимости может другой человек. У него могут потребовать нотариальную доверенность и его собственный паспорт.
Или, как вариант, – воспользоваться порталом Госуслуг. Тем более, если есть возможность никуда не ходить, а просто нажать кнопку на сайте. Там нужно загрузить копию своего паспорта, копию справки и заявление. А также оплатить госпошлину в размере всё тех же 2500 рублей. Тогда справку можно получить в электронном виде в любую точку мира. Более того, такую электронную справку можно получить сразу с апостилем.
Только не любая страна примет такой вариант, поскольку везде свои правила. Чтобы уточнить, какая справка нужна в стране вашего назначения, вы можете позвонить нам.
Обычный срок проставления апостиля на справку о несудимости – до 5 рабочих дней. Но учитывайте ожидание записи в очередь на подачу заявления. В действительности этот процесс может растянуться на 2-4 недели.
Подведём итоги
Допустим, вы подали заявления во все ведомства одновременно. Мы выяснили: на получение апостиля на все документы уйдет от недели до месяца. Это при условии, что госучреждения отработают строго по регламенту и везде найдётся время для записи. В реальности же этот срок может затянуться до полугода и это не предел.
При этом нужно помнить, что не везде заявления принимают через интернет. Кое-где придётся побегать ногами либо попросить кого-то, кто будет бегать за вас.
Возможно, найдётся добрый самаритянин, готовый взять на себя миссию записи на приём, ожидания в очередях. Потом он получит готовый документ. Но помните, что в некоторых инстанциях у него могут попросить нотариально заверенную доверенность. Стоимость доверенности у нотариуса – от 2000 рублей.
Итак, если брать по минимуму, семье из двух взрослых с одним ребенком нужно апостилировать минимальный набор документов:
— два паспорта;
— три свидетельства о рождении (взрослым тоже может понадобиться);
— два диплома об образовании;
— две справки о несудимости;
— свидетельство о браке.
Семья потратит только на госпошлины от 25000 рублей, не считая расходов на нотариуса и переводчика. Но главное – удар не по финансам, а по времени и нервной системе.
А если нужно срочно?!
Да, такое бывает: до самолёта две недели, а на документах ни одного апостиля. В таких случаях есть смысл подумать о посредниках. Компании, которые могут поставить апостиль быстро в Москве на всех необходимых документах. Но за дополнительную плату, что логично. Иногда эти организации занимаются исключительно легализацией документов. В иных случаях – успешно совмещают эти услуги с другими. Например, бюро переводов, которые много лет переводят документы на разные языки, сотрудничают с надёжными нотариусами.
Эти же бюро часто предлагают и услугу апостилирования документов, в том числе срочной. Все услуги предоставляет бюро переводов ЯЗЫКОН.
