Консульская легализация для Польши
Требуется ли консульская легализация для Польши?
— Нет, достаточно нотариального заверения
Для обеспечения юридической силы документов одной страны на территории другой страны, требуется их легализация — дополнительное подтверждение подлинности. Обычно используется сложная и затратная процедура консульской легализации, включающая последовательное заверение документа у нотариуса, Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства страны назначения.
Однако в 1961 году многие страны упростили этот процесс, введя Апостиль — специальный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Апостиль применяется, если обе страны (страна, выдавшая документ, и страна, где он будет использоваться) признают этот механизм. Однако не все страны присоединились к этому соглашению, и по-прежнему некоторые страны используют консульскую легализацию.
Согласно EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Польша — с 2005 года. Тем не менее, между Россией и Польшей действует дополнительное соглашение о взаимном признании официальных документов. Поэтому для документов из России, предназначенных для использования в Польше, не требуется ни консульская легализация, ни апостиль, достаточно лишь нотариального заверения.
Важно различать официальные и коммерческие документы:
Проверьте ваш документ: государственная печать или коммерческая?
1. Официальные документы (не коммерческие)
Официальные документы – это свидетельства, выданные государственными органами или нотариусами, такие как свидетельства о браке и рождении, справки, дипломы и доверенности. Проверьте, кто поставил свою печать на вашем документе: государственный орган или коммерческая организация (ОАО, ЗАО, ООО, ИП и т.д.)?
Процесс легализации официальных документов (10-20 дней):
- Копия документа заверяется нотариусом.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется нотариусом.
- Подлинность нотариуса удостоверяется в Министерстве юстиции.
- Подлинность сотрудника Министерства юстиции подтверждается в Министерстве иностранных дел.
- Процесс завершается легализацией в консульстве страны назначения.
Для некоторых стран легализация официальных документов не требуется, если они признают апостиль.
2. Коммерческие документы (не официальные)
Коммерческие документы, такие как уставы, договоры, счета, акты и накладные, выдаются коммерческими организациями. Даже если страна признает апостиль, на коммерческие документы апостиль не ставится.
Процесс легализации коммерческих документов (от 20 дней):
- Копия документа заверяется нотариусом.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется нотариусом.
- Документ получает отметку в Торгово-промышленной палате.
- Процесс завершается легализацией в консульстве страны назначения.