Нужен ли апостиль из России для Эстонии?
— Нет, достаточно нотариуса *
В Эстонию не требуется апостиль из России, достаточно заверения документов у нотариуса. Согласно официальному соглашению между Россией и Эстонией о взаимном признании официальных документов, для документов из России в Эстонию апостиль не требуется. Вместо этого, необходимо лишь заверить документы у нотариуса.
Что такое апостиль?
Апостиль — это квадратный штамп, который упрощает процедуру легализации документов между странами, которые признают этот штамп. Однако не все страны признают апостиль, поэтому в некоторых случаях все равно потребуется консульская легализация.
Что такое легализация документов?
Легализация документов — это процесс удостоверения документов, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Для этого необходимо последовательно проходить процедуру заверения в различных органах власти:
- Заверение нотариусом: нотариус удостоверяет сам документ.
- Заверение в Министерстве юстиции: министерство подтверждает полномочия нотариуса.
- Заверение в Министерстве иностранных дел: министерство подтверждает отношения между странами.
- Заверение в консульстве страны назначения: консульство подтверждает отношения с другой стороной.
Этот процесс легализации называется консульской легализацией. Он является сложным, длительным и дорогостоящим.
Важно помнить, что легализация документа происходит в стране, органами власти которой он был выдан.
Признает ли Россия апостиль?
Относительно России, она признает апостиль с 1992 года, согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции. Если страна, в которую вы планируете представить документ, также признает апостиль, то консульская легализация не требуется, и вам нужен только апостиль. В случае, если страна назначения не признает апостиль, для легализации документа потребуется процедура консульской легализации.
Однако, есть исключения в виде двусторонних соглашений между некоторыми странами о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, достаточно лишь заверения нотариуса.
Апостиль для официальных и коммерческих документов
Следует различать официальные и коммерческие документы при процедуре их легализации.
Официальные документы выдаются органами власти, в то время как коммерческие документы выданы коммерческими организациями.
Чтобы определить, чья печать присутствует на вашем документе — органа власти или коммерческой организации, рекомендуется провести проверку.
Апостиль применяется только к официальным документам. Он не ставится на коммерческие документы. Официальными документами считаются те, которые выданы государственными органами. Поэтому, если возникают сомнения, следует проверить печать на документе, чтобы узнать, указывает ли она на государственный орган или коммерческую организацию (ООО, ОАО, ИП и т. д.).
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы никогда и ни в какой стране не ставится апостиль. Порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они сначала заверяются в Торгово-промышленной палате (а не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Дополнительные подробности можно найти в разделе «Легализация коммерческих документов«.
В России апостиль ставят следующие органы власти: Архив ЗАГСа, МВД, Минобр и Минюст. Россия признает апостили с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Размер пошлины за эту процедуру составляет 2 500 рублей.
