Требуется ли апостиль из России для Чехии?
— Нет, достаточно нотариуса *
В соответствии с официальным реестром Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Чехия — с 1999 года. Тем не менее, между Россией и Чехией было заключено отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. Из-за этого для документов, выданных в России и предназначенных для использования в Чехии, апостиль не требуется, достаточно заверить их у нотариуса.
Что представляет собой легализация документов?
Для того чтобы документы, выданные одной страной, имели юридическую силу в другой, необходимо пройти процесс легализации. Этот процесс включает последовательное удостоверение документа в различных органах власти:
- Заверение нотариусом (нотариус удостоверяет сам документ).
- Удостоверение полномочий нотариуса в Министерстве юстиции (министерство удостоверяет полномочия нотариуса).
- Удостоверение отношений между странами в Министерстве иностранных дел (министерство удостоверяет отношения стран).
- Заверение отношений между странами в консульстве страны назначения (консульство заверяет отношения с другой стороны).
Этот процесс называется консульской легализацией. Он является сложной, длительной и затратной процедурой.
Важно помнить! Процесс легализации документа проводится на территории страны, властями которой этот документ был выдан.
Что представляет собой апостиль?
В 1961 году многие страны, хотя и не все, решили упростить процесс легализации документов, введя понятие апостиля. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Если на документе одной страны проставлен апостиль, то другая страна обязана признать его легализованным.
Признание апостиля требуется и от страны, выдавшей документ, и от страны, в которой этот документ будет использоваться. Тем не менее, далеко не все страны подписали соглашение о применении апостиля, и поэтому для некоторых стран до сих пор требуется проведение консульской легализации.
Важно помнить! Апостиль ставится в той стране, органами власти которой документ был выдан.
Россия признает апостиль?
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года. Если страна, в которую вы планируете предоставить документ, также признает апостили, то вам не потребуется проводить консульскую легализацию, а достаточно будет наличия апостиля. В случае, если страна назначения не признает апостили, вам потребуется провести консульскую легализацию, а не ставить апостиль.
Исключения: двусторонние соглашения
Существуют случаи, когда между двумя странами заключается отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, а достаточно заверения нотариусом.
Данные договоры о взаимном признании документов Чехия имеет со следующими странами: Австрия, Бельгия, Болгария, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия и Швеция.
Аналогичные соглашения с Россией заключены: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Для ясности в вашей ситуации выберите страну назначения выше.
Различие между официальными и коммерческими документами
Процесс легализации может различаться для официальных и коммерческих документов:
Официальные документы — выданы государственными органами.
Коммерческие документы — выданы коммерческими организациями.
Обратите внимание! Проверьте, какая печать стоит на вашем документе — государственной организации или коммерческой фирмы (ООО, ОАО, ИП и т. д.).
Апостиль применим лишь к официальным документам
Апостиль может быть проставлен только на официальные документы, а не распространяется на коммерческие. Под официальными понимаются документы, выданные государственными органами. Если возникнут сомнения, рекомендуется проверить наличие печати государственного органа на документе, либо указания на коммерческую организацию (например, ООО, ОАО, ИП и т.д.).
Касаясь коммерческих документов, их легализация всегда осуществляется через консульские органы, даже в случае, если целевая страна признает апостили. Апостиль на коммерческие документы никогда не ставится, вне зависимости от страны назначения. Важно отметить, что порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от процедуры консульской легализации официальных документов: сначала они заверяются в Торгово-промышленной палате (а не в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел), затем в консульстве страны, куда документ направляется.
Где можно поставить апостиль?
Россия признает апостиль с 31 мая 1992 года, унаследовав это право от СССР. Процедура проставления апостиля осуществляется в столице каждого региона: включает в себя Архив Загса, Министерство внутренних дел, Министерство образования и Министерство юстиции. Стоимость данной процедуры составляет 2 500 рублей.
