Требуется ли апостиль из России для Туниса?
— Нет, достаточно нотариального заверения
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, в то время как Тунис не признает его. Однако между Россией и Тунисом действует специальное соглашение о взаимном признании официальных документов. Это означает, что для документов из России, предназначенных для использования в Тунисе, апостиль не требуется, достаточно их нотариального заверения.
Что представляет собой легализация документов?
Для того чтобы документы, выданные в одной стране, имели юридическую силу в другой, необходима процедура легализации. Она включает последовательное удостоверение документов в различных органах власти:
- Нотариус (осуществляет заверение документа).
- Министерство юстиции (удостоверяет полномочия нотариуса).
- Министерство иностранных дел (подтверждает отношения между странами).
- Консульство страны назначения (подтверждает отношения со стороны страны назначения).
Этот процесс называется консульской легализацией. Он сложен, длителен и затратен.
Запомните! Процедура легализации документов проводится в стране, которая их выдала, с участием органов власти этой страны.
Что представляет собой апостиль?
В 1961 году многие страны (хотя и не все) решили упростить процесс легализации документов и ввели понятие апостиля. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Когда этот штамп ставится на документ в одной стране, он приобретает юридическую силу и в другой стране, которая также признает апостиль.
Обе страны должны согласиться на признание апостиля. Тем не менее не все страны подписали соглашение об апостиле, и поэтому для некоторых из них до сих пор требуется консульская легализация.
Запомните! Апостиль проставляется в стране, где был выдан документ, с участием органов власти этой страны.
Признает ли Россия апостиль?
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года. Если страна назначения (то есть страна, где вы собираетесь использовать документ) также признает апостиль, то для вашего документа не требуется консульская легализация, а достаточно апостиля. Если же страна назначения не признает апостиль, то для вашего документа необходима консульская легализация.
Исключения: двусторонние соглашения
Существуют случаи, когда две страны заключают отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. В таких ситуациях апостиль и консульская легализация не требуются, достаточно нотариального заверения.
Такое соглашение с Тунисом имеет Россия.
Апостиль также признают: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Для более точной информации о вашей ситуации выберите соответствующую страну назначения выше.
Отличие между официальными и коммерческими документами Процедура легализации зависит от типа документа: официального или коммерческого.
Официальные документы — это документы, выданные государственными органами.
Коммерческие документы — это документы, выданные коммерческими организациями.
Убедитесь! Выясните, какая печать находится на вашем документе — от государственного органа или коммерческой организации (например, ООО, ОАО, ИП и т. д.).
Апостиль — только для официальных документов Апостиль ставится только на официальные документы и не применяется к коммерческим. Официальными считаются документы, выданные государственными органами. Таким образом, если возникают сомнения, убедитесь, что на документе указан государственный орган, а не коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т. д.).
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостиль. Апостиль никогда не ставится на коммерческие документы, независимо от страны. При этом процесс консульской легализации коммерческих документов отличается: они сначала заверяются в Торгово-промышленной палате (а не в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел), а затем в консульстве страны назначения.
Органы власти, которые ставят апостиль в России
Россия признает апостиль с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Апостиль ставится в столице каждого региона: в архиве ЗАГСа, Министерстве внутренних дел, Министерстве образования и науки и Министерстве юстиции. Размер пошлины составляет 2 500 рублей.
